Stai cercando di assumere talenti di scrittura per aumentare i tuoi sforzi di scrittura? commercializzazione di contenuti?
Il vantaggio principale di lavorare con lo scrittore freelance giusto è che ottieni qualcuno con una profonda conoscenza della tua nicchia ed esperienza che lavora su un'ampia varietà di progetti.
Gli scrittori freelance tendono anche ad essere più motivati del personale a tempo pieno, poiché sono pienamente consapevoli che verranno pagati solo se l'articolo sarà completato in modo soddisfacente.
La sfida è come assumere gli scrittori giusti per le tue esigenze e garantire la coerenza nella qualità dei contenuti che creano. Creo e sviluppo siti web dal 2014 e ho avuto anni per padroneggiare come gestire efficacemente un team di scrittori remoti.
In questo articolo, ti mostrerò le risorse che devi disporre prima di assumere scrittori e come gestire gli scrittori del tuo team per garantire una produzione coerente di contenuti di alta qualità.
Come gestire gli scrittori: domande frequenti
Ecco le domande poste da altri proprietari di blog sulla gestione degli scrittori su Google:
Come gli scrittori freelance si organizzano
Uno scrittore ben organizzato struttura tutti gli strumenti e le risorse relativi alle attività di scrittura in modo da garantire un'efficace creazione di contenuti. Un ottimo ambiente di lavoro aiuterà qualsiasi tipo di scrittore a creare costantemente contenuti di qualità entro scadenze rigorose.
Uno scritto ha bisogno di un manager?
Fornitori di servizi indipendenti scrittura di contenuti generalmente non necessitano di gestione. Ciò di cui hai bisogno è un editor che creerà riassunti dei contenuti per delineare i requisiti dei post del blog e modificherà il lavoro finito per perfezionarlo.
Cosa è necessario per gestire efficacemente gli scrittori
Ecco le piattaforme e gli strumenti software di cui avrai bisogno per reclutare e gestire il tuo team di scrittori freelance:
- software di videoconferenza - avrai bisogno di una piattaforma come Zoom ou Google si incontrano per condurre interviste virtuali con potenziali scrittori. Una volta a bordo, puoi anche usarli per le riunioni regolari del team.
- software dell'area di lavoro virtuale — applicazioni di comunicazione come Slack e strumenti di gestione del progetto come Trello semplificherà il processo di creazione dei contenuti e renderà più facile per i tuoi scrittori tenerne traccia.
- Area di lavoro Google - avrai bisogno di strumenti Google come Gmail per la comunicazione, Google Drive perorganizzazione e Google Docs per la collaborazione durante la creazione dei contenuti.
- Strumenti di scrittura e SEO - devi fornire l'accesso a strumenti di scrittura come Grammatica per la correzione di bozze e gli editori di SEO come MarketMuse per assicurarti che il tuo contenuto abbia tutte le parole chiave necessarie, deve posizionarsi nei risultati di ricerca.
Come gestire gli scrittori: guida passo passo
Ecco i passaggi da seguire per garantire che il processo di creazione dei contenuti funzioni senza intoppi:
- Determina i tuoi obiettivi per commercializzazione di contenuti
- Proteggi gli strumenti giusti per il tuo team
- Crea flussi di lavoro convenienti
- Stabilire canali di comunicazione
- Assumi gli scrittori giusti
Passaggio 1: determina i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti
I tuoi obiettivi commercializzazione di contenuti determinerà i tipi di scrittori che assumerai e le risorse che dovresti investire nella creazione di una struttura per il tuo team. Se possiedi un blog di hobby, è più ragionevole utilizzare strumenti gratuiti di gestione dei contenuti e assumere redattori generali a tariffe convenienti.
Blog monetizzati che necessitano di contenuti premium e strategie di marketing SEO Per attirare un gran numero di visitatori è necessario investire in scrittori di nicchia e strumenti di fascia alta.
Ad esempio, un blogger per hobby potrebbe utilizzare Fogli Google per assegnare post a un piccolo team di scrittori, mentre un blogger che pubblica dozzine di post ogni settimana potrebbe dover utilizzare Trello ou Clic su per gestire le attività di scrittura dei contenuti.
Questa è anche la fase in cui determinerai il tuo programma di pubblicazione dei contenuti e la tariffa che intendi pagare editori.
Passaggio 2: assicurati gli strumenti giusti per il tuo team
Gli strumenti online sostituiscono le attività manuali e dispendiose in termini di tempo. Questo aiuta a ridurre gli errori e creare una maggiore trasparenza nel processo di creazione dei contenuti.
Consiglio di controllare i seguenti strumenti:
- Telaio — Integrazione di video
- SemRush Assistente di scrittura SEO — Descrizione del contenuto
- Grammatica — Correzione di bozze
- MarketMuse — Edizione SEO
- Copyscape — Controllo antiplagio
- ClickUp — Assegna articoli agli scrittori
- Slack — Comunicazione online e condivisione di documenti
- Trello - Gestione del progetto
- BambùHR — Gestione buste paga
Passaggio 3: creare flussi di lavoro pratici
La creazione di un documento di onboarding che definisca schemi di attività ripetibili che ogni membro del tuo team può seguire facilmente renderà il processo di creazione dei contenuti più facile da gestire.
Idealmente, creerai prima altri documenti di orientamento dettagliati che spieghino come eseguire attività cruciali nel tuo processo di scrittura prima di inserirli nel tuo documento di onboarding.
Nella mia esperienza, avrai bisogno dei seguenti documenti di orientamento:
- GuideseStyle : conterrà le tue regole di grammatica, punteggiatura, tono, immagini, citazioni e parole o frasi indesiderate.
- Elenco di controllo Descrizione Documento : descriverà gli standard che ogni articolo deve soddisfare.
- Modello di memoria creativa: questo verrà utilizzato internamente da te o dal tuo content strategist per creare strutture e impostare parametri per ogni contenuto.
- Contenuto del modello: se il tuo blog è nuovo, potresti dover creare diverse versioni dei tipi di contenuti che prevedi di pubblicare sul tuo blog in modo che i tuoi editor sappiano cosa ti aspetti da loro.
- modello di colloquio: Questo è rilevante se ai tuoi scrittori sarà richiesto di coinvolgere esperti in materia nel tuo settore.
Passaggio 4: stabilire canali di comunicazione
Gli strumenti di produttività online hanno reso più facile per i team remoti collaborare ai progetti. Puoi anche utilizzare gli strumenti di videoconferenza per organizzare e tenere riunioni in cui ti assicurerai che tutti siano sulla stessa pagina.
Un elaboratore di testi basato su cloud come Google Docs consente ai tuoi scrittori ed editori di collaborare agli articoli. Possono quindi utilizzare strumenti come Gmail o Slack per chattare e condividere documenti.
Una cosa che devi evitare è la tendenza dannosa verso i micro-manager.
Gli scrittori freelance tendono ad avere una mentalità indipendente, imporre il tuo contributo anche ai più piccoli dettagli del processo di scrittura non farà che frustrarli e alienarli. Confida che i tuoi scrittori facciano un buon lavoro e fatti coinvolgere solo per dare un feedback quando necessario.
Passaggio 5: assumi gli scrittori giusti
Più investi nel reclutare gli scrittori giusti, meno problemi dovrai risolvere.
LinkedIn è un buon posto per pubblicare lavori per scrittori. Puoi anche usare carte di lavoro come Problogger, BloggingPro, Upworko Craigslist.
Il tuo annuncio deve essere specifico. Dovrebbe descrivere di cosa tratta il tuo blog, il tipo di scrittore di blog che stai cercando, cosa devi fare e cosa è necessario per aiutare uno scrittore a considerare il ruolo.
Una volta lanciate le candidature, ecco i fattori da utilizzare per valutare i candidati:
- Scrivi campioni: devono dimostrare che lo scrittore ha un'ottima conoscenza dei grandi argomenti della tua nicchia.
- Expérience: Preferisci idealmente gli scrittori che possono presentare articoli pubblicati con la loro firma che mostra anni di esperienza. Consiglierò sempre di dare una possibilità ai nuovi scrittori, a condizione che abbiano ottimi campioni rilevanti per il tuo settore.
- Prove di scrittura: questo ti aiuterà a eliminare i candidati che non sono abbastanza bravi. Cerca informazioni utilizzabili, flusso di contenuti, grammatica, tono, qualità dei contenuti e rispetto delle istruzioni.
- Manutenzione: Un incontro virtuale individuale riguarda più l'uso del tuo intuito e domande mirate per valutare la potenziale recluta per determinare se l'individuo sarà l'ideale per la cultura che intendi stabilire.
Conclusione
Se applichi i principi di gestione in questo articolo, determinerai la qualità del lavoro che i tuoi scrittori produrranno. Una corretta gestione dello scrittore porterà ad articoli di prim'ordine che ti faranno guadagnare più entrate di affiliazione e entrate pubblicitarie.
Spero che questo post sul blog ti abbia mostrato tutto ciò che devi sapere sulla gestione degli scrittori. Fatemi sapere nella sezione commenti se avete ulteriori domande su questo argomento.
