Vuoi assumere degli scrittori che ti aiutino a potenziare i tuoi sforzi di content marketing?
Il vantaggio principale di lavorare con il giusto scrittore freelance è che avrai a disposizione qualcuno con una conoscenza approfondita del tuo settore e con esperienza di lavoro su un'ampia gamma di progetti.
Gli scrittori freelance tendono inoltre a essere più motivati rispetto ai dipendenti a tempo pieno, perché sono pienamente consapevoli che saranno pagati solo se l'articolo sarà completato in modo soddisfacente.
La sfida è sapere come assumere gli autori giusti per le proprie esigenze e garantire la coerenza nella qualità dei contenuti che creano. Creo e sviluppo siti web dal 2014 e ho avuto anni per imparare a gestire efficacemente un team di autori da remoto.
In questo articolo ti mostrerò quali risorse devi mettere in atto prima di assumere degli autori e come gestire gli autori del tuo team per garantire una produzione costante di contenuti di alta qualità.
contenuto
- Come gestire gli editor: domande frequenti
- Cosa serve per gestire efficacemente gli editor
- Come gestire gli editor: una guida passo passo
- Conclusione
Come gestire gli editor: domande frequenti
Ecco le domande che altri proprietari di blog si pongono sulla gestione degli autori su Google:
Come gli scrittori freelance restano organizzati
Uno scrittore ben organizzato struttura tutti gli strumenti e le risorse necessarie per le attività di scrittura per garantire una creazione efficiente dei contenuti. Un ambiente di lavoro ottimale aiuterà qualsiasi tipo di scrittore a creare costantemente contenuti di qualità entro scadenze rigorose.
Uno scritto ha bisogno di un manager?
Fornitori di servizi indipendenti scrittura di contenuti generalmente non necessitano di gestione. Ciò di cui hai bisogno è un editor che creerà riassunti dei contenuti per delineare i requisiti dei post del blog e modificherà il lavoro finito per perfezionarlo.
Cosa serve per gestire efficacemente gli editor
Ecco le piattaforme e gli strumenti software di cui avrai bisogno per reclutare e gestire il tuo team di scrittori freelance:
- software di videoconferenza - avrai bisogno di una piattaforma come Zoom ou Google si incontrano per condurre interviste virtuali con potenziali redattori. Una volta a bordo, potrai utilizzarli anche per le riunioni periodiche del team.
- software dell'area di lavoro virtuale — applicazioni di comunicazione come Slack e strumenti di gestione del progetto come Trello semplificherà il processo di creazione dei contenuti e renderà più facile per i tuoi scrittori tenerne traccia.
- Area di lavoro Google - avrai bisogno di strumenti Google come Gmail per la comunicazione, Google Drive per l'organizzazione dei documenti e Google Documenti per la collaborazione durante la creazione di contenuti.
- Strumenti di scrittura e SEO - devi fornire l'accesso a strumenti di scrittura come Grammatica per la correzione di bozze e gli editor SEO come MarketMuse per assicurarti che il tuo contenuto abbia tutte le parole chiave necessarie, deve posizionarsi nei risultati di ricerca.
Come gestire gli editor: una guida passo passo
Ecco i passaggi da seguire per garantire che il processo di creazione dei contenuti funzioni senza intoppi:
- Determina i tuoi obiettivi di content marketing
- Proteggi gli strumenti giusti per il tuo team
- Crea flussi di lavoro convenienti
- Stabilire canali di comunicazione
- Assumi gli scrittori giusti
Passaggio 1: determina i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti
I tuoi obiettivi di content marketing determineranno il tipo di autori che assumerai e le risorse che dovresti investire nella creazione di una struttura per il tuo team. Se gestisci un blog amatoriale, è più sensato utilizzare strumenti di gestione dei contenuti gratuiti e assumere autori generici a tariffe accessibili.
I blog monetizzati che necessitano di contenuti di alta qualità e strategie SEO efficaci per attrarre un gran numero di visitatori dovrebbero investire in scrittori di nicchia e strumenti premium.
Ad esempio, un blogger dilettante potrebbe utilizzare Fogli Google per assegnare post a un piccolo team di scrittori, mentre un blogger che pubblica decine di post ogni settimana potrebbe aver bisogno di utilizzare Trello ou Clic su per gestire le attività di scrittura dei contenuti.
Questa è anche la fase in cui determinerai il tuo programma di pubblicazione dei contenuti e la tariffa che intendi pagare editori.
Passaggio 2: assicurati gli strumenti giusti per il tuo team
Gli strumenti online sostituiscono le attività manuali e dispendiose in termini di tempo. Questo aiuta a ridurre gli errori e creare una maggiore trasparenza nel processo di creazione dei contenuti.
Consiglio di controllare i seguenti strumenti:
- Telaio — Integrazione di video
- SemRush Assistente di scrittura SEO — Descrizione del contenuto
- Grammatica — Correzione di bozze
- MarketMuse — Edizione SEO
- Copyscape — Controllo antiplagio
- ClickUp — Assegnazione degli articoli agli editori
- Slack — Comunicazione online e condivisione di documenti
- Trello - Gestione del progetto
- BambùHR — Gestione buste paga
Passaggio 3: creare flussi di lavoro pratici
La creazione di un documento di onboarding che definisca schemi di attività ripetibili che ogni membro del tuo team può seguire facilmente renderà il processo di creazione dei contenuti più facile da gestire.
Idealmente, creerai prima altri documenti di orientamento dettagliati che spieghino come eseguire attività cruciali nel tuo processo di scrittura prima di inserirli nel tuo documento di onboarding.
Nella mia esperienza, avrai bisogno dei seguenti documenti di orientamento:
- GuideseStyle : conterrà le tue regole di grammatica, punteggiatura, tono, immagini, citazioni e parole o frasi indesiderate.
- Elenco di controllo Descrizione Documento : descriverà gli standard che ogni articolo deve soddisfare.
- Modello di memoria creativa: questo verrà utilizzato internamente da te o dal tuo content strategist per creare strutture e impostare parametri per ogni contenuto.
- Contenuto del modello: se il tuo blog è nuovo, potresti dover creare diverse versioni dei tipi di contenuti che prevedi di pubblicare sul tuo blog in modo che i tuoi editor sappiano cosa ti aspetti da loro.
- modello di colloquio: Questo è rilevante se ai tuoi scrittori sarà richiesto di coinvolgere esperti in materia nel tuo settore.
Passaggio 4: stabilire canali di comunicazione
Gli strumenti di produttività online hanno reso più facile per i team remoti collaborare ai progetti. Puoi anche utilizzare gli strumenti di videoconferenza per organizzare e tenere riunioni in cui ti assicurerai che tutti siano sulla stessa pagina.
Un elaboratore di testi basato su cloud come Google Docs consente ai tuoi scrittori ed editori di collaborare agli articoli. Possono quindi utilizzare strumenti come Gmail o Slack per chattare e condividere documenti.
Una cosa che devi evitare è la tendenza dannosa verso i micro-manager.
Gli scrittori freelance tendono ad avere una mentalità indipendente; imporre il proprio contributo anche sui più piccoli dettagli del processo di scrittura non farà altro che frustrarli e alienarli. Fidatevi dei vostri scrittori e del loro buon lavoro e intervenite solo per fornire feedback quando necessario.
Fase 5: Assumi gli scrittori giusti
Più investi nell'assunzione degli scrittori giusti, meno problemi dovrai risolvere.
LinkedIn è un buon posto per pubblicare lavori di scrittura. Puoi anche usare schede di lavoro come Problogger, BloggingPro, Upworko Craigslist.
Il tuo annuncio deve essere specifico. Deve descrivere l'argomento del tuo blog, il tipo di blogger che stai cercando, cosa devi fare e cosa serve per aiutare un blogger a prendere in considerazione il ruolo.
Una volta lanciate le candidature, ecco i fattori da utilizzare per valutare i candidati:
- Scrivi campioni : devono dimostrare che lo scrittore ha un'eccellente conoscenza degli argomenti principali della tua nicchia.
- Expérience : Idealmente, dovresti privilegiare scrittori che possano presentare articoli pubblicati con una firma che dimostri anni di esperienza. Consiglierei sempre di dare una possibilità ai nuovi scrittori, a patto che abbiano ottimi esempi pertinenti al tuo settore.
- Prove di scrittura : questo ti aiuterà a eliminare i candidati che non sono abbastanza bravi. Cerca informazioni utilizzabili, flusso di contenuti, grammatica, tono, qualità dei contenuti e rispetto delle istruzioni.
- Manutenzione: Un incontro virtuale individuale riguarda più l'uso del tuo intuito e domande mirate per valutare la potenziale recluta per determinare se l'individuo sarà l'ideale per la cultura che intendi stabilire.
Conclusione
L'applicazione dei principi di gestione illustrati in questo articolo determinerà la qualità del lavoro dei vostri autori. Una buona gestione degli autori porterà alla pubblicazione di articoli di alto livello, che vi faranno guadagnare più entrate pubblicitarie e di affiliazione.
Spero che questo articolo del blog vi abbia insegnato tutto ciò che dovete sapere sulla gestione dei redattori. Fatemi sapere nella sezione commenti se avete ulteriori domande su questo argomento.