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Come gestire il tempo e lavorare di più su Internet

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Ciao, sono Thierry Bertrand e ti do il benvenuto a questa nuova lezione dedicata alla gestione del tempo. Il tuo successo come blogger dipende anche da una migliore gestione del tuo tempo.

Un blogger che non sa come gestire il proprio tempo non raggiungerà mai i suoi obiettivi in ​​tempo. Ecco alcuni preziosi consigli che ti aiuteranno a gestire il tuo tempo come tutti i più grandi imprenditori di successo.

Concentrati su una cosa alla volta

  • Pianifica tutte le tue attività quotidiane
  • Il tuo lavoro deve essere la tua priorità #1
  • Impostare le scadenze, ogni attività deve avere un tempo definito
  • Evita le distrazioni mentre lavori (telefoni - televisione - navigazione in internet, ecc ...)
  • Preparatevi obiettivi che si possono raggiungere
  • Dopo 3 settimane, calcolare il numero di attività (in media) al giorno che non è stato possibile completare correttamente.
  • Metti in evidenza quelli che hai completamente finito
  • Cerca di capire perché hai impiegato più tempo del previsto in alcune attività
  • Pianifica di nuovo il tuo lavoro in base alle tue osservazioni

Se hai fino a 2 compiti incompiuti al giorno, puoi scegliere tra queste tre opzioni:
1. Decidi di lavorare più (extra) ore ogni giorno per completare le attività
2. Impara a svolgere più attività con maggiore efficienza
3. Fare meno cose inutili o non prioritarie

Non puoi fare tutto da solo, pensa a delegare uno o due compiti a persone qualificate. Ricorda inoltre di completare tutte le attività prioritarie. Questo è un problema molto serio perché è fondamentale completare i compiti nel tuo programma.

Tuttavia, ricorda che non sei un ROBOT ma un essere umano. Impara a riconoscere i bei tempi per lavorare e riposare.

"Conoscere te stesso è anche sapere quando puoi e quando non puoi fare questa o quella cosa"

1. Guarda il tuo elenco di attività

  • Quante attività hai completato?
  • Quante volte hai impiegato più tempo del previsto per terminare?

2. Crea un elenco per il giorno successivo

  • Aggiungi più tempo di quanto precedentemente pianificato per ogni attività
  • Riduci solo il tempo delle attività che hai completato in tempo
  • Sii realistico e sincero nella tua pianificazione.

3. Dai la priorità ai compiti più importanti e non a quelli più urgenti e assicurati di completarli.

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4. Concediti abbastanza tempo per fare il lavoro

  • Calcola il tempo totale necessario per completare le attività
  • Aggiungi un'ora in più per le contingenze (emergenze)

5. Organizza la tua giornata di lavoro in blocchi

  • Classifica attività di gruppo simili in ogni blocco (telefonate - scrittura - blog - ecc ...)
  • Quando finisci il lavoro di un blocco, ricompensati con una piacevole attività per 15 minuti.

6. Finisci il tuo lavoro
Tieni sempre presente che stai facendo ciò che la maggior parte delle persone non è pronta a fare, e questa è la differenza tra vincitori e vinti.

"Per sapere ciò che è importante, dobbiamo iniziare definendo ciò che non lo è"

Identificare le vostre perdite di tempo
gestire il tuo tempo non significa solo definire cosa devi fare e quando farlo, ma anche essere in grado di identificare ciò che non vuoi fare.

  • Fate una lista di tutto quello che fai
  • Identifica cosa devi fare, cosa ti piace fare, cosa non fai bene, ecc.
  • Identifica le prime cose meno importanti da 10 a 50
  • Fare le cose più importanti e non il più urgente
  • Se possibile, delegare i compiti meno importanti e meno urgenti.

Farlo ora, una volta per tutte!
Assicurati di non ricadere nell'abitudine di trascorrere del tempo in attività non importanti. Il tuo tempo è troppo prezioso e se vuoi avere successo, allora devi essere pronto a sacrificare qualcosa. Se rinunci ai compiti non importanti, avrai più tempo da dedicare a coloro che lo fanno davvero.

Ecco un elenco di alcuni perdita di tempo:
Qualsiasi blogger che vuole migliorare la propria produttività ed efficienza dovrebbe sicuramente avere un elenco di distrazioni da evitare. Il che presuppone che tu abbia già identificato tutte quelle cose che potrebbero distrarti. Se non l'hai ancora fatto, fallo ora.

#1 Distrazione: reti sociali
È molto facile distrarsi da Internet in generale e dai social network (Facebook - Twitter - Google +) in particolare. Ecco qualcuno che ha appena fatto una domanda che attira la tua attenzione e HOP! Sei proprio nel mezzo della discussione.

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Ammetto che a volte è molto utile (riposo), ma lo è ancora di più quando non si ha più nulla da fare dopo.

Distrazione #2: Famiglia
Lavorare a casa quando sei un blogger non è sempre facile, soprattutto quando hai una famiglia. La cerchia familiare a volte è molto fonte di distrazione. Devi avere un ufficio e fissare un orario di lavoro che ti imponi, ma che imponi anche alla tua famiglia.

Evita di essere brutale e cerca di far capire alla tua famiglia quanto sia importante.

Distrazione #3: Il lavoro non necessario
Tieni sempre presente che tutto il lavoro è utile solo nella misura in cui ti consente di raggiungere il tuo obiettivo finale. L'utilità di un lavoro dovrebbe sempre dipendere da come ti consente di gestire il tuo tempo, migliorare la tua produttività e soprattutto raggiungere il tuo obiettivo.

Ad esempio, se hai scelto di creare solo contenuti per il tuo blog, fallo e trova qualcun altro per l'ottimizzazione, la promozione e così via. Solo in questo modo sarai più produttivo. Più tempo passi a fare qualcosa, più tempo, esperienza, abilità, efficienza e produttività guadagni. Il che implica ancora una volta la definizione di priorità.

Distrazione #4: il telefono
Con i nuovi pacchetti telefonici, è diventato più facile distrarsi dal telefono. Ha senso: meno è costoso, più si desidera chiamare 🙂. Non lasciare che il telefono ti distragga dai tuoi obiettivi.

Distrazione #5: TV
Qualsiasi programma TV interessante non è necessariamente utile. Forse sarà un giorno chissà. Qualcosa visto in TV oggi può essere utile domani ... non lo sai mai. Inoltre non c'è solo lavoro nella vita.

Questo è ciò che diciamo a noi stessi molto spesso. Sono d'accordo con questo modo di pensare. Tuttavia, voglio ancora sottolineare (ancora una volta) che c'è un tempo per tutto. Sta a te definirlo e, soprattutto, rispettarlo. Come blogger, devi sapere che il successo del tuo blog dipende anche dalla tua produttività. Più sei, meglio è.

Per diventare migliore di quello che sei nel tuo campo, devi imparare a sviluppare la concentrazione e migliorare la gestione del tempo. Evita di pianificare il tuo lavoro nel rumore, cerca un posto tranquillo e rilassante. La solitudine a volte ha il dono di favorire uno stato d'animo contemplativo e rilassato.

Sii onesto con te stesso

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  • Valuta i tuoi risultati
  • Da oggi fino ai prossimi giorni 3, segui meticolosamente il tuo orario di lavoro
  • Guarda quante ore trascorri in ciascuna attività, quali sprechi e quali sono più produttive?

Guarda la verità

a) 80% delle ore di lavoro sono essi produttivo?
b) Dedichi più tempo alle attività più importanti?
c) Stai diventando più produttivo?
d) Dedichi meno del 10% del tuo tempo alle attività meno importanti?
e) Stai perdendo meno 10% del vostro tempo?

Quando hai un'idea di quanto tempo dedichi a cose che non ti aiuteranno davvero a raggiungere il tuo obiettivo, fai di tutto per cambiarlo e trasformarlo in tempo produttivo. Smetti di dire che non hai tempo per fare questo o quello ... inizia a gestirlo ora se vuoi arrivare al tuo appuntamento in tempo con successo.

Per oggi è finita, ci vediamo alla prossima lezione ...

Questo articolo contiene i commenti 5

  1. Tra lavoro, il blog, la famiglia, il lavoro e di sorprese, il tempo libero è spesso l'ultima nella nostra lista di cose da fare.
    I tentativi dolorosamente a guardare una soap opera, la sera prima di coricarsi (o io a blog), ma niente che 2 il tempo libero non è molto possibile.
    Come contro la famiglia, cerchiamo di avere un fine settimana di attività, anche se è a casa, non è sempre facile ...

  2. Grazie per questo articolo molto interessante, soprattutto per gli imprenditori.

    In effetti, una giornata è breve e passa velocemente! Difficilmente puoi permetterti di perdere tempo che non potrai mai recuperare.

    Ovviamente, come fai notare nell'articolo, non puoi nemmeno essere perfetto e quadrato per tutto. L'interesse è trovare un mezzo felice in modo che la nostra efficienza sia la migliore.

    Quando dici: "Il tuo lavoro deve essere la priorità numero uno", dico di sì, ma solo ... al lavoro!
    Altrimenti, il lavoro occupa l'intera vita di un imprenditore, a scapito della sua salute, della sua famiglia e del suo posto nella società. Cosa che purtroppo fa spesso.

    Presto, Fred

    1. Bonjour Fred,

      Hai assolutamente ragione a sottolineare che il lavoro dovrebbe essere la priorità numero 1 solo al lavoro o quando si lavora.

      Grazie per il tuo contributo

  3. Bonjour Thierry,

    Il tuo approccio è interessante nel senso che affronti cosa eliminare.

    In effetti, la maggior parte del tempo su questo tipo di soggetto, quella che ti dà consigli sulle cose da fare, che è incompleta come metodo per raggiungere il suo obiettivo.

    Penso addirittura che prima di iniziare a svolgere i compiti necessari per il successo del tuo progetto, devi iniziare elencando ed eliminando tutto ciò che non contribuirà ad esso.

    Condivido la RS.

    presto

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