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Diciamo molto spesso che non abbiamo tempo di fare questo o quello. E siamo così convinti che ci lamentiamo persino che un giorno ha solo 24H. In effetti, abbiamo sempre tempo, il nostro problema sta nella gestione di quel tempo. Come organizzare la tua vita lavorativa 8 consigli da seguire 1

Cos'è la gestione del tempo

Cominciamo con una definizione molto semplice: gestire il tuo tempo è pianificare la tua giornata (la sua settimana, il suo mese o anche il suo anno), stabilire le priorità, organizzare queste priorità in base alla loro importanza e agire.

In una frase, la gestione del tempo si riduce a pianificazione, identificazione, organizzazione e azione. Senza azione, tutta la pianificazione sarebbe inutile.

Perché gestire il tuo tempo?

Ti sei mai trovato (alla fine della giornata) ponendoti una delle seguenti domande: Ma cosa ho fatto della mia giornata? Cosa ho fatto di veramente importante oggi?

Il problema è che siamo sempre più sovraccarichi di molte informazioni e attività. Il peggio è che proviamo a fare tutto in una volta invece di concentrarci solo sui più importanti. Eppure, dobbiamo concentrarci solo sull'essenziale e ignorare il resto.

E mentre può essere difficile rinunciare a tutte le cattive abitudini che hai sviluppato negli anni, tieni presente che una migliore gestione del tuo tempo avrà sempre un impatto positivo sullo stress, sulla salute, sulla produttività e sulla salute. soprattutto la tua felicità.

Ma come gestire il tuo tempo?
Ecco alcuni consigli pratici che ti aiuteranno a fare di più in meno tempo, con meno sforzo.

1. Svuota la testa

È impossibile fare un passo indietro e sapere cosa è veramente importante quando siamo nel mezzo di un flusso di informazioni. Prima di iniziare qualsiasi lavoro, assicurati di avere la testa vuota.

Per fare questo, porsi le seguenti domande:

  • Di cosa ho bisogno?
  • Dove sto andando?
  • Che cosa ci vuole per arrivare?
  • Quanto tempo mi ci vorrà?
  • ecc ...

Svuota il contenuto della tua mente sulla carta, quindi smetti di pensare a queste cose per un momento.

2. Concentrarsi su compiti essenziali

Dopo aver svuotato la testa, devi quindi identificare tutti i compiti più importanti. Ponetevi questa domanda magica: "Cosa posso fare che mi permetterà di sfruttare al meglio il mio tempo? ". Scegli l'attività che ti consentirà di muoverti più velocemente nel tuo progetto, la stessa che ti permetterà alla fine della giornata di dirti " oh sì, ho fatto qualcosa di importante oggi '.

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Deve essere un compito che ti pagherà molto emotivamente, socialmente o finanziariamente. Per semplificare, annota tutte queste attività da qualche parte. Classificali in base all'impatto che ogni attività avrà sugli obiettivi che desideri raggiungere.

Quindi organizzali in base ai tuoi obiettivi del giorno, della settimana o del mese.

3. Elimina il resto

Guarda il tuo elenco di attività e ordinale in base alla tua disponibilità e, soprattutto, alle competenze richieste. Delegare coloro che ti chiedono:

  • Un'abilità che non hai
  • Una volta che li si può dare

Altrimenti, inseriscili in una lista d'attesa. Quindi, concentrati sui più importanti. Nel tempo, alcune attività meno essenziali non saranno semplicemente necessarie.

4. Inizia con il più importante

Quando hai un elenco di cose da fare durante la giornata, è indispensabile iniziare con il più importante di tutti. Preferibilmente, inizia la giornata con esso, altrimenti corri il rischio di essere distratto da qualcos'altro prima di iniziare. Prima inizi, meglio è.

5. Elimina tutte le distrazioni

Come ho detto sopra, il segreto della gestione e dell'organizzazione del tempo è l'eliminazione delle distrazioni. Puoi pianificare la tua giornata di lavoro alla perfezione, impostare le priorità nell'ordine giusto, ma se sei costantemente interrotto dalle distrazioni (e-mail, messaggistica istantanea, telefoni cellulari, tablet, feed RSS, social network, forum e altro) non si sarà mai essere produttivi.

Vedi anche il nostro Suggerimenti 10 per trovare il tempo di scrivere mentre lavori a casa

Metti da parte queste cose e concentrati su ciò che fai. I tuoi occhi e la tua mente dovrebbero essere collegati solo a una cosa alla volta.

6. Utilizzare strumenti semplici

Definisci lo strumento che ti permetterà di completare il tuo compito in meno tempo e dimenticarti degli altri. Non complicare la vita con nuovi gadget. Avrai il tempo di consultarli nel tuo tempo libero.

7. Fai una cosa alla volta

Il multitasking è una perdita di tempo. Inoltre, non sarai mai efficace con questo approccio. Il grado di attenzione (Concentrazione) che assegni a un'attività definiranno sempre la qualità del risultato finale. Accetta la realtà una volta per tutte: Non puoi fare due cose contemporaneamente con la stessa efficienza. 

Come gestire il tempo e raggiungere il successo con il suo blog Scopri questo consiglio consultando questo link. 

Concentrati su un compito alla volta e non solo farai di più in meno tempo, ma con il minimo sforzo.

8. Trovare la calma.

Scappa e libera te stesso dal sovraccarico di informazioni. Trova questa pace che ti permetterà di concentrarti al massimo più tardi.

Risorse raccomandate

Per per andare oltre, consigliamo anche di leggere articoli seguente:

Conclusione

Ecco ! Speriamo che questo articolo ti aiuti a organizzare il tuo tempo di lavoro e la tua vita. Ma prima di partire, ti chiediamo di non dimenticare di dare il tuo contributo lasciando a commento sotto e anche in condividendolo sui tuoi social network preferito.

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