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Come organizzare il loro orario di lavoro e le sue punte 8 vita da seguire

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Diciamo molto spesso che non abbiamo tempo di fare questo o quello. E siamo così convinti che ci lamentiamo persino che un giorno ha solo 24H. In effetti, abbiamo sempre tempo, il nostro problema sta nella gestione di quel tempo.

Cos'è la gestione del tempo

Cominciamo con una definizione molto semplice: gestire il tuo tempo è pianificare la tua giornata (la sua settimana, il suo mese o anche il suo anno), stabilire le priorità, organizzare queste priorità in base alla loro importanza e agire.

In una frase, la gestione del tempo si riduce a pianificazione, identificazione, organizzazione e azione. Senza azione, tutta la pianificazione sarebbe inutile.

Perché gestire il tuo tempo?

Ti sei mai trovato (alla fine della giornata) ponendoti una delle seguenti domande: Ma cosa ho fatto della mia giornata? Cosa ho fatto di veramente importante oggi?

Il problema è che siamo sempre più sovraccarichi di molte informazioni e attività. Il peggio è che proviamo a fare tutto in una volta invece di concentrarci solo sui più importanti. Eppure, dobbiamo concentrarci solo sull'essenziale e ignorare il resto.

E mentre può essere difficile rinunciare a tutte le cattive abitudini che hai sviluppato negli anni, tieni presente che una migliore gestione del tuo tempo avrà sempre un impatto positivo sullo stress, sulla salute, sulla produttività e sulla salute. soprattutto la tua felicità.

Ma come gestire il tuo tempo?
Ecco alcuni consigli pratici che ti aiuteranno a fare di più in meno tempo, con meno sforzo.

1. Svuota la testa

È impossibile fare un passo indietro e sapere cosa è veramente importante quando siamo nel mezzo di un flusso di informazioni. Prima di iniziare qualsiasi lavoro, assicurati di avere la testa vuota.

Per fare questo, porsi le seguenti domande:

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  • Di cosa ho bisogno?
  • Dove sto andando?
  • Che cosa ci vuole per arrivare?
  • Quanto ci vorrà?
  • ecc ...

Svuota il contenuto della tua mente sulla carta, quindi smetti di pensare a queste cose per un momento.

2. Concentrarsi su compiti essenziali

Dopo aver svuotato la testa, devi quindi identificare tutti i compiti più importanti. Ponetevi questa domanda magica: "Cosa posso fare che mi permetterà di sfruttare al meglio il mio tempo? ". Scegli l'attività che ti consentirà di muoverti più velocemente nel tuo progetto, la stessa che ti permetterà alla fine della giornata di dirti " oh sì, ho fatto qualcosa di importante oggi '.

Scopri anche questi errori 11 che perdere tempo con i vostri lettori del blog

Deve essere un compito che ti pagherà molto emotivamente, socialmente o finanziariamente. Per semplificare, annota tutte queste attività da qualche parte. Classificali in base all'impatto che ogni attività avrà sugli obiettivi che desideri raggiungere.

Quindi organizzali in base ai tuoi obiettivi del giorno, della settimana o del mese.

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3. Elimina il resto

Guarda il tuo elenco di attività e ordinale in base alla tua disponibilità e, soprattutto, alle competenze richieste. Delegare coloro che ti chiedono:

  • Un'abilità che non hai
  • Una volta che li si può dare

Altrimenti, inseriscili in una lista d'attesa. Quindi, concentrati sui più importanti. Nel tempo, alcune attività meno essenziali non saranno semplicemente necessarie.

4. Inizia con il più importante

Quando hai un elenco di cose da fare durante la giornata, è indispensabile iniziare con il più importante di tutti. Preferibilmente, inizia la giornata con esso, altrimenti corri il rischio di essere distratto da qualcos'altro prima di iniziare. Prima inizi, meglio è.

5. Elimina tutte le distrazioni

Come ho detto sopra, il segreto della gestione e dell'organizzazione del tempo è l'eliminazione delle distrazioni. Puoi pianificare la tua giornata di lavoro alla perfezione, impostare le priorità nell'ordine giusto, ma se sei costantemente interrotto dalle distrazioni (e-mail, messaggistica istantanea, telefoni cellulari, tablet, feed RSS, social network, forum e altro) non si sarà mai essere produttivi.

Vedi anche il nostro suggerimenti 10 per trovare il tempo di scrivere mentre si lavora a casa

Metti da parte queste cose e concentrati su ciò che fai. I tuoi occhi e la tua mente dovrebbero essere collegati solo a una cosa alla volta.

6. Utilizzare strumenti semplici

Definisci lo strumento che ti permetterà di completare il tuo compito in meno tempo e dimenticarti degli altri. Non complicare la vita con nuovi gadget. Avrai il tempo di consultarli nel tuo tempo libero.

7. Fai una cosa alla volta

Il multitasking è una perdita di tempo. Inoltre, non sarai mai efficace con questo approccio. Il grado di attenzione (Concentrazione) che assegni a un'attività definiranno sempre la qualità del risultato finale. Accetta la realtà una volta per tutte: Non puoi fare due cose contemporaneamente con la stessa efficienza.

Come gestire il tempo e raggiungere il successo con il suo blog Scopri questo consiglio consultando questo link.

Concentrati su un compito alla volta e non solo farai di più in meno tempo, ma con il minimo sforzo.

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8. Trovare la calma.

Scappa e libera te stesso dal sovraccarico di informazioni. Trova questa pace che ti permetterà di concentrarti al massimo più tardi.

Risorse raccomandate

Per per andare oltre, consigliamo anche di leggere articoli seguente:

Conclusione

Ecco ! Speriamo che questo articolo ti aiuti a organizzare il tuo tempo di lavoro e la tua vita. Ma prima di partire, ti chiediamo di non dimenticare di dare il tuo contributo lasciando a commento sotto e anche in condividendolo sui tuoi social network preferito.

...

Questo articolo contiene i commenti 14
  1. Grazie per questo articolo che mi ha permesso di rivedere il mio modo di stabilire le priorità dei miei obiettivi e di smettere di fare più cose contemporaneamente.

  2. In realtà quello che ho appena letto è quello che avevo intenzione di fare. Per quanto mi riguarda, immagino sia lo stress che sta causando il mio "sfogo" alla mancanza di fiducia che ci porta inevitabilmente a scelte sbagliate. Queste sono le scelte che credo siano nelle nostre abitudini.

    Qui ho voluto dire che i consigli del sito stesso sono alla portata di tutti. Ne applichiamo alcuni senza renderci conto che questo è ciò che deve essere fatto per riprendere la vita in mano. Il sito è buono, ma in termini di gestione dei tempi ti guardo un po 'sono sicuro che troverai la soluzione! Ora non facciamo nulla senza aiuto, tanto meno quando si tratta di una vita intera! quindi il sito qui mi ha illuminato più sulle cause che sul metodo. Senza leggere questo sito penso di aver raggiunto la stessa conclusione. Diciamo che leggere questo blog mi fa risparmiare tempo!

    È sempre una questione di metodo, lo sappiamo. La vita è protocollo e processi. E ogni cosa che intendiamo fare ha una metodologia interna. Bene, anche noi. Se hai problemi di gestione devi trovare un metodo come questo e provare ogni giorno a metterlo in atto. Ma essere un attore non essere così depresso da applicare stupidamente un metodo letto su Internet. Pensa a quello che hai fatto e la cosa ti sembrerà ovvia. Appropriato questo metodo pensa cosa fai perché un metodo può sempre essere migliorato. La vita è un protocollo che tendiamo a dimenticare ...

    Per quanto mi riguarda è la parte di svuotare la testa che sarà più complicata perché il resto ho già programmato di farlo.

    A questo fine del commento ti consiglio di divertirti con $ - crew con nekfeu, sì, conosco un rapper, ma è un gruppo originale che si occupa di fatti della società, dei loro errori durante il loro corso e propongo un titolo che tratta in particolare il nostro argomento: "lo faremo" per coloro che sanno ascoltare l'encore e anche gli altri che non sono fan del rap sono curiosi perché questa canzone può illuminarti. Ti ricorderà di aver urlato con i genitori, ma sarà meglio se è un artista che te lo dice

    Per finire davvero, penso che a volte sia meglio rimandare una decisione per riaverla piuttosto che compromettere tutto a causa di una decisione affrettata. Ciò che non dobbiamo fare è rimandare a domani l'attuazione delle nostre decisioni che consideriamo imperative e quindi urgenti da risolvere. Finalmente è la mia opinione.

    E ascolta la musica che affronta i tuoi problemi, capirai cosa ti succede, ti relativizzerai perché vedrai che non sei solo e stranamente le tue idee troveranno gradualmente il loro posto.

    Siamo persone capaci solo la nostra mente ci limita. Non lamentarti con nessun altro e anche lui ha molti problemi. Chi ha davvero il potere di cambiarci è noi stessi. Attenzione ai derivati, tuttavia, mettere in discussione tutto perché ritengo che ognuno di noi abbia una solida base.

    Rimani motivato, non stare al buio e ottieni ciò di cui hai bisogno per avere successo (cognitivamente e fisicamente) perché la sensazione di non seguire nulla della società non ti farà piacere! Quindi, abbi fame e impara, a conoscenza degli elementi del tuo futuro.

    Su questa merda gente !!

  3. Lavoro in un call center, in un progetto di televendita, è davvero stressante. Grazie a questo articolo ho trovato il tempo per me stesso.
    grazie

  4. Buongiorno,
    Questo fa parte di uno degli articoli più interessanti che ho letto su questo argomento. Grazie per la condivisione! Questa informazione è molto interessante.

  5. Grazie per questo articolo
    Francamente io sono in questo stato nei giorni scorsi, al punto che mi sento bloccato e incapace di concentrarsi nel mio lavoro ...
    Non so se riuscirò ad applicare ciò che ho appena letto sul tuo articolo che trovo interessante e riflette le mie condizioni ma proverò comunque.

  6. Sono molto contento di questo articolo che mi porta ciò di cui avevo bisogno da allora.
    Possa l'Onnipotente benedirti di più e darti più saggezza
    merci encore

  7. Thierry Ciao!

    Vado in tutte le direzioni molto spesso e corro dietro a questo tempo prezioso. Questo momento è soprattutto nella nostra testa. È una questione di consegna, quanto apprezzo il valore del mio tempo? Sentirsi frustrati è come lasciare un pasto dove la fame è ancora sentita, la tua impazienza di tornare al lavoro in cui l'hai lasciata per mancanza di tempo, ti dà il desiderio di lavorare nel divertente il prima possibile.

  8. Incredibile, viviamo in un mondo in cui le informazioni arrivano in ogni modo.

    È importante essere disciplinati e sapere davvero cosa si desidera in relazione alle proprie priorità.
    Per questo, lasciare un tempo libero per trovare se stessi e realizzare semplicemente osservando intorno a voi, senza giudicare, senza etichettatura, essere solo, non ci si sente vivi ed essere quello che vuoi con il tempo.

    1. Interessante articolo che si concentra sul processo decisionale, la concentrazione e le azioni da implementare.
      Detto questo, non identifica i "freni" successo ostacolare psicologico (è facile per esempio per scrivere "evitare distrazioni", anche se questo tipo di comportamento è molto difficile da rimuovere)
      La vera domanda rimane: come riuscire a concentrarsi? non "deviare" dalle sue famose priorità?
      Allo stesso modo, punta 8: trova calma! avrei meritato di essere sviluppato: quali tecniche? ecc ...
      In sintesi, se il metodo è buono, l'attuazione deve essere chiarito!

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