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Come organizzare il loro orario di lavoro e le sue punte 8 vita da seguire

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Diciamo molto spesso che non abbiamo tempo di fare questo o quello. E siamo così convinti che ci lamentiamo persino che un giorno ha solo 24H. In effetti, abbiamo sempre tempo, il nostro problema sta nella gestione di quel tempo. Come organizzare la tua vita lavorativa 8 consigli da seguire 1

Cos'è la gestione del tempo

Cominciamo con una definizione molto semplice: gestire il tuo tempo è pianificare la tua giornata (la sua settimana, il suo mese o anche il suo anno), stabilire le priorità, organizzare queste priorità in base alla loro importanza e agire.

In una frase, la gestione del tempo si riduce a pianificazione, identificazione, organizzazione e azione. Senza azione, tutta la pianificazione sarebbe inutile.

Perché gestire il tuo tempo?

Ti sei mai trovato (alla fine della giornata) ponendoti una delle seguenti domande: Ma cosa ho fatto della mia giornata? Cosa ho fatto di veramente importante oggi?

Il problema è che siamo sempre più sovraccarichi di molte informazioni e attività. Il peggio è che proviamo a fare tutto in una volta invece di concentrarci solo sui più importanti. Eppure, dobbiamo concentrarci solo sull'essenziale e ignorare il resto.

E mentre può essere difficile rinunciare a tutte le cattive abitudini che hai sviluppato negli anni, tieni presente che una migliore gestione del tuo tempo avrà sempre un impatto positivo sullo stress, sulla salute, sulla produttività e sulla salute. soprattutto la tua felicità.

Ma come gestire il tuo tempo?
Ecco alcuni consigli pratici che ti aiuteranno a fare di più in meno tempo, con meno sforzo.

1. Svuota la testa

È impossibile fare un passo indietro e sapere cosa è veramente importante quando siamo nel mezzo di un flusso di informazioni. Prima di iniziare qualsiasi lavoro, assicurati di avere la testa vuota.

Per fare questo, porsi le seguenti domande:

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  • Di cosa ho bisogno?
  • Dove sto andando?
  • Che cosa ci vuole per arrivare?
  • Quanto tempo mi ci vorrà?
  • ecc ...

Svuota il contenuto della tua mente sulla carta, quindi smetti di pensare a queste cose per un momento.

2. Concentrarsi su compiti essenziali

Dopo aver svuotato la testa, devi quindi identificare tutti i compiti più importanti. Ponetevi questa domanda magica: "Cosa posso fare che mi permetterà di sfruttare al meglio il mio tempo? ". Scegli l'attività che ti consentirà di muoverti più velocemente nel tuo progetto, la stessa che ti permetterà alla fine della giornata di dirti " oh sì, ho fatto qualcosa di importante oggi '.

Scopri anche questi errori 11 che perdere tempo con i vostri lettori del blog

Deve essere un compito che ti pagherà molto emotivamente, socialmente o finanziariamente. Per semplificare, annota tutte queste attività da qualche parte. Classificali in base all'impatto che ogni attività avrà sugli obiettivi che desideri raggiungere.

Quindi organizzali in base ai tuoi obiettivi del giorno, della settimana o del mese.

3. Elimina il resto

Guarda il tuo elenco di attività e ordinale in base alla tua disponibilità e, soprattutto, alle competenze richieste. Delegare coloro che ti chiedono:

  • Un'abilità che non hai
  • Una volta che li si può dare

Altrimenti, inseriscili in una lista d'attesa. Quindi, concentrati sui più importanti. Nel tempo, alcune attività meno essenziali non saranno semplicemente necessarie.

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4. Inizia con il più importante

Quando hai un elenco di cose da fare durante la giornata, è indispensabile iniziare con il più importante di tutti. Preferibilmente, inizia la giornata con esso, altrimenti corri il rischio di essere distratto da qualcos'altro prima di iniziare. Prima inizi, meglio è.

5. Elimina tutte le distrazioni

Come ho detto sopra, il segreto della gestione e dell'organizzazione del tempo è l'eliminazione delle distrazioni. Puoi pianificare la tua giornata di lavoro alla perfezione, impostare le priorità nell'ordine giusto, ma se sei costantemente interrotto dalle distrazioni (e-mail, messaggistica istantanea, telefoni cellulari, tablet, feed RSS, social network, forum e altro) non si sarà mai essere produttivi.

Vedi anche il nostro Suggerimenti 10 per trovare il tempo di scrivere mentre lavori a casa

Metti da parte queste cose e concentrati su ciò che fai. I tuoi occhi e la tua mente dovrebbero essere collegati solo a una cosa alla volta.

6. Utilizzare strumenti semplici

Definisci lo strumento che ti permetterà di completare il tuo compito in meno tempo e dimenticarti degli altri. Non complicare la vita con nuovi gadget. Avrai il tempo di consultarli nel tuo tempo libero.

7. Fai una cosa alla volta

Il multitasking è una perdita di tempo. Inoltre, non sarai mai efficace con questo approccio. Il grado di attenzione (Concentrazione) che assegni a un'attività definiranno sempre la qualità del risultato finale. Accetta la realtà una volta per tutte: Non puoi fare due cose contemporaneamente con la stessa efficienza. 

Come gestire il tempo e raggiungere il successo con il suo blog Scopri questo consiglio consultando questo link. 

Concentrati su un compito alla volta e non solo farai di più in meno tempo, ma con il minimo sforzo.

8. Trovare la calma.

Scappa e libera te stesso dal sovraccarico di informazioni. Trova questa pace che ti permetterà di concentrarti al massimo più tardi.

Risorse raccomandate

Per per andare oltre, consigliamo anche di leggere articoli seguente:

Conclusione

Ecco ! Speriamo che questo articolo ti aiuti a organizzare il tuo tempo di lavoro e la tua vita. Ma prima di partire, ti chiediamo di non dimenticare di dare il tuo contributo lasciando a commento sotto e anche in condividendolo sui tuoi social network preferito.

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Questo articolo contiene i commenti 16

  1. Ciao a tutti, mi sono appena imbattuto in questo sito e lo trovo molto interessante pieno di buoni consigli, da parte mia ho letto la guida gratuita di Thomas Girard "Organizzarsi con successo" Thomas è un consulente di organizzazione personale e offre anche tanti ottimi consigli nella sua guida gratuita.

  2. Grazie per questo articolo che mi ha permesso di rivedere il mio modo di dare la priorità ai miei obiettivi e di smettere di fare più cose allo stesso tempo.

  3. In verità quello che ho appena letto corrisponde a quello che avevo programmato di fare. Per quanto mi riguarda credo sia lo stress l'origine del mio "fuggi fuggi" la mancanza di fiducia che inevitabilmente ci spinge verso le scelte sbagliate. Sono queste scelte che secondo me inchiostrano le nostre abitudini.

    Qui volevo dire che i consigli del sito di per sé è alla portata di tutti. Ne applichi alcuni senza rendersi conto che questo è ciò che devi fare per riprendere in mano la tua vita. Il sito è buono ma sulla gestione del tempo guardandoti un po 'sono sicuro che troverai la soluzione! Ora non facciamo nulla senza aiuto, anche meno quando si tratta di una vita intera! quindi il sito qui mi ha illuminato più sulle cause che sul metodo. Senza aver letto questo sito penso di essere giunto alla stessa conclusione. Diciamo che leggere questo blog mi ha fatto risparmiare tempo!

    È sempre una questione di metodo come sappiamo. La vita è protocollo e processo. E ogni cosa che intendiamo fare ha la sua metodologia interna. Bene anche noi. Se hai problemi a gestirlo, devi trovare un metodo come questo e sforzarti ogni giorno di metterlo in atto. Ma sii un attore, non essere così depresso da applicare stupidamente un metodo letto su Internet. Pensa a quello che stai facendo e ti sarà ovvio. Rendi tuo questo metodo Pensa a quello che stai facendo perché un metodo può sempre essere migliorato. La vita è un protocollo, tendiamo a dimenticarlo ...

    Per quanto mi riguarda è lo schiarirsi la parte della testa che sarà più complicato perché il resto stavo già pensando di fare.

    A questa fine del commento ti consiglio di ascoltare $ - crew con nekfeu, sì, conosco un rapper, ma è un gruppo originale che si occupa di fatti sociali, dei loro errori durante il loro viaggio e ti offro un titolo che tratta particolarmente il nostro argomento: "lo faremo" per chi sa riascoltarlo e gli altri anche chi non è appassionato di rap sii curioso perché questa canzone potrebbe illuminarti bene. Ti ricorderà le sessioni di urla con i genitori, ma potrebbe essere meglio se è un artista che te lo dice

    Per finire davvero penso che a volte sia meglio rimandare una decisione per avere questo rovescio della medaglia piuttosto che compromettere tutto a causa di una decisione presa in fretta. Quello che non si dovrebbe fare, però, è rinviare a domani l'attuazione delle nostre decisioni che noi stessi riteniamo imperative e quindi urgenti da risolvere. Beh, è ​​la mia opinione.

    E ascolta la musica che si occupa dei tuoi problemi, capirai cosa ti sta succedendo, ti relativizzerai perché vedrai che non sei l'unico e, stranamente, le tue idee troveranno gradualmente il loro posto.

    Siamo persone capaci, solo la nostra mente ci limita. Non ci lamentiamo più con gli altri perché anche loro hanno la loro parte di problemi. Quello che ha davvero il potere di cambiarci siamo noi stessi. Attenti alle derive, però, a mettere in discussione tutto perché ritengo che ognuno di noi abbia delle solide fondamenta.

    Rimani motivato, non restare all'oscuro e vai a trovare ciò di cui hai bisogno per avere successo (cognitivamente e fisicamente) perché la sensazione di non seguire nulla della società non ti piacerà affatto! Quindi sii affamato e impara, familiarizza con gli elementi del tuo futuro.

    Su questa merda gente !!

  4. Lavoro in un call center, su un progetto di televendite, è davvero stressante. Grazie a questo articolo ho potuto trovare il tempo per me stesso.
    grazie

  5. Buongiorno,
    Questo fa parte di uno degli articoli più interessanti che ho letto su questo argomento. Grazie per la condivisione! Questa informazione è molto interessante.

      1. hi,
        Grazie al tuo sito, ho migliorato molto il mio modo di vivere e di fare le cose.
        In ogni caso, possa Dio Onnipotente benedirti abbondantemente e moltiplicare la conoscenza in modo che anche noi possiamo trarne beneficio.
        grazie

  6. Grazie per questo articolo
    Francamente, sono stato in questo stato negli ultimi giorni a tal punto che mi sento bloccato e incapace di concentrarmi nel mio lavoro ...
    Non so se riuscirò ad applicare quello che ho appena letto al tuo articolo che trovo interessante e che rispecchia la mia condizione ma ci proverò comunque.

  7. Sono molto soddisfatto di questo articolo che mi dà ciò di cui avevo bisogno da allora.
    Possa l'Onnipotente benedirti di più e darti più saggezza
    merci encore

  8. Thierry Ciao!

    Vado dappertutto molte volte e rincorro questo tempo prezioso, questa volta che è soprattutto nella nostra testa È una questione di prestazioni, quanto valuto il valore del mio tempo? ti senti frustrato è come uscire da un pasto dove hai ancora fame, la tua impazienza di riprendere il tuo lavoro dove l'avevi lasciato per mancanza di tempo, ti dà il desiderio di lavorare nel piacere il prima possibile.

  9. Incredibile, viviamo in un mondo in cui le informazioni arrivano in tutte le direzioni.

    È importante essere disciplinati e sapere veramente cosa vuoi in relazione alle tue priorità.
    Per questo, lasciare un tempo libero per trovare se stessi e realizzare semplicemente osservando intorno a voi, senza giudicare, senza etichettatura, essere solo, non ci si sente vivi ed essere quello che vuoi con il tempo.

    1. Bonjour Sébastien,

      Davvero ben detto ! Non ho niente da aggiungere. Davvero, grazie per la condivisione.

      ogni volta è un piacere leggerti. 🙂

    2. Interessante articolo che si concentra sul processo decisionale, la concentrazione e le azioni da implementare.
      Detto questo, questo non identifica i "freni" psicologici che ostacolano il successo (è facile, ad esempio, scrivere "evita tutte le distrazioni" anche se questo tipo di abitudine è molto difficile da rimuovere)
      La vera domanda rimane: come riesci a concentrarti? per non "deviare" dalle sue famose priorità?
      Allo stesso modo, punto 8: trova la calma! meriterebbe di essere sviluppato: quali tecniche? eccetera ...
      In sintesi, se il metodo è buono, l'attuazione deve essere chiarito!

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