Ecco qualcosa che puĂ² essere noioso come il copywriting đŸ™‚

Se la comunicazione avesse un cocktail party chiamato contenuto online, il copywriting sarebbe ciĂ² che spinge tutti a socializzare, mentre la scrittura tecnica sarebbe lì per il grill e per servire tutti gli ospiti.

I copywriter potrebbero pensare che la scrittura tecnica sia semplice, ma presenta una serie di sfide uniche legate alla disciplina che è.

Se ti venisse chiesto di produrre un pezzo di scrittura tecnica, come lo affronteresti?

Che tu sia un copywriter in indipendente o lavori da casa per un'agenzia, è probabile che ti venga chiesto di produrre qualcosa di tecnico.

ecco 4 modi per affrontare lavori di scrittura tecnica come un professionista.

1. Raggiungi rapidamente il punto

Il copywriting dovrebbe essere persuasivo. Quindi leggere una copia dovrebbe suscitare emozioni.

Con la scrittura tecnica, vuoi solo che il lettore comprenda il tuo argomento nel modo piĂ¹ chiaro possibile. Non vuoi che passi ore a studiarlo da vicino.

Le copie tecniche sono spesso molto lunghe perchĂ© contengono molte informazioni. Tuttavia, dovresti provare a scrivere l'articolo nel modo piĂ¹ ridotto possibile.

Ecco un esempio:

« Questa legge è stata introdotta nel 2011, dopo un lungo e faticoso processo di appello, per garantire che i lavoratori a domicilio ottengano alcuni dei diritti che hanno le loro controparti a tempo pieno.« 

Questa frase potrebbe andare bene per un libro di diritto, ma contiene troppe informazioni per un articolo tecnico.

Devi avere in mente l'obiettivo finale del lettore. In questo esempio, l'obiettivo finale del lettore è saperne di piĂ¹ sul diritto del lavoro.

Le informazioni sul processo non sono essenziali. Puoi rimuoverlo:

« Questa legge è stata introdotta nel 2011 per garantire che i lavoratori a domicilio godano di determinati diritti delle loro controparti a tempo pieno.« 

Ci sono anche molte frasi brevi con parole extra non necessarie per articoli tecnici.

Per esempio:

  • mai prima dal
  • per niente
  • persiste
  • in questo momento
  • e molti altri!

Prova questo: annota l'obiettivo per ogni argomento tecnico. Quindi, con ogni nuova informazione che includi, chiediti se è rilevante o meno. Nel secondo caso, eliminalo.

2. Semplificate la vostra lingua

Quando si applica correttamente il test sopra descritto, si rimuovono tutte le informazioni non necessarie per un articolo tecnico. Tuttavia, rimarrĂ  un buon numero di idee complicate che dovranno comunque essere spiegate direttamente.

Rendere il testo breve e dinamico semplificare la grammatica e il vocabolario.

Riduci le frasi rimuovendo la massima punteggiatura possibile senza influire sulla leggibilitĂ  della frase. Usa meno virgole, piĂ¹ punti e nessun punto e virgola, se possibile.

Un esempio:

« L'ABC, l'organismo professionale delle aziende di trasporto ferroviario, ha intervistato i propri clienti e ha riscontrato che il 47% non era sicuro di cosa significassero le loro esigenze; Il 36% sapeva poco e il 69% non aveva ricevuto alcuna informazione dalla propria agenzia« 

Anche se grammaticalmente corrette modifiche punteggiatura rendono la pena piĂ¹ lieve.

« L'ABC è l'organismo professionale delle aziende di trasporto ferroviario. Ha intervistato i suoi clienti e ha scoperto che il 47% non era sicuro di cosa significassero le loro esigenze. Il 36% sapeva poco e il 69% non aveva ricevuto alcuna informazione dalla propria agenzia« 

Semplificare e perfezionare la lingua è un " devono obbligatoriamente: Nella redazione tecnica. Il tuo obiettivo è scegliere parole facilmente comprensibili.

Qui ci sono parole comunemente usate che hanno alternative piĂ¹ semplici. sostituire

  • funzionalitĂ  di caractĂ©ristique
  • di cui sopra menzionato
  • se per si
  • ...

 Dovresti anche evitare il gergo, a meno che il termine usato non crei confusione nel tuo pubblico.

Dovresti anche pensare a introdurre un glossario se hai a che fare con un argomento che contiene molte parole lunghe e complicate.

Se qualcuno che non ha familiaritĂ  con il tuo argomento tecnico puĂ² capirlo, allora hai comunicato chiaramente il tuo messaggio.

3. Rafforzare la struttura

 Come accennato in precedenza, i documenti tecnici devono trasmettere le informazioni in modo efficiente, in modo che la struttura sia facile da scansionare per le persone che decidono semplicemente di sfogliare la copia.

Quando strutturi il tuo articolo, queste sottosezioni e ogni frase, immagina una piramide invertita: metti tutte le informazioni importanti in alto, seguite dai dettagli che lo supportano.

Per esempio, metti sempre le informazioni piĂ¹ importanti all'inizio di ogni frase.

Il testo originale potrebbe essere:

« Sebbene abbiano salvato il suo gatto, i vigili del fuoco non sono riusciti a fermare la casa di Ben dall'incendio.« 

Scrivi come segue:

« La casa di Ben è andata a fuoco, anche se i pompieri hanno salvato il suo gatto« 

Nella scrittura tecnica, questa tecnica (consentire le prove) è necessario perché aiuta il lettore a cogliere rapidamente le informazioni di cui ha bisogno.

4. Gestisci la tua presentazione

Per rendere il tuo articolo tecnico piĂ¹ facile da digerire per un lettore, usa elenchi puntati.

Le liste sono tuoi amici. Includili il piĂ¹ possibile, soprattutto se ogni elemento nell'elenco ha un qualificatore. Il formato è quindi piĂ¹ chiaro di una lunga serie di prosa separate da punto e virgola.

In effetti, dovresti gradire gli elenchi al punto da inserirli in altri elenchi.

Ad esempio, ecco un paragrafo che dovremmo rivedere come segue:

« Quando siamo andati al festival musicale, abbiamo ascoltato alcune grandi band come gli Strype, leggende dell'heavy metal, che stavano facendo il promozione dal loro nuovo album; Promesses, un classico degli anni '80 fondato dai fratelli Pascal, Gilles e Lydie; L'artista pop rock nato a Lafayette Jeremy Camp, che ha suonato brani dal suo album di debutto, "Stay", e infine, NewsBoys, che sono in tour e hanno suonato brani richiesti dai fan attraverso il loro sito web« 

Ecco un modo piĂ¹ semplice di procedere:

« Quando siamo andati al festival musicale, abbiamo ascoltato alcune grandi band:

  • Strype

             leggende dell'heavy metal che hanno creato il promozione dal loro nuovo album

  • Promesse

             anni 80 classici fondati da Pascal, Gilles e Lydie, fratelli e sorelle

  • Jeremy Camp

             l'artista pop rock di Lafayette che ha suonato brani del suo primo album "Stay"

  • Newsboys

             Hanno riprodotto brani richiesti dai fan sul loro sito web per il loro giro

De plus, la coerenza massimizza la leggibilitĂ  dell'articolo. Dai lo stesso formato a titoli, sottotitoli, ecc. (dimensione, il tipo di font, etc.) Lungo il vostro articolo.

Se possibile, lavora con un designer professionista. Sanno come organizzare il testo nel tuo articolo per facilitarne la lettura.

Ad esempio, possono introdurre colori per definire sezioni, creare grafica o infografiche per presentare i dati e così via.

Ăˆ ora di passare al tecnico!

Dopo aver digerito questi 4 suggerimenti, dovresti essere in grado di scrivere articoli diretti e tecnici molto bene e in breve tempo.

Che tipo di articoli tecnici hai giĂ  scritto?

Come si fa che i soggetti sono facilmente comprensibili?

Attendo le vostre osservazioni, domande e commenti đŸ™‚