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Come gestire i tuoi appuntamenti facilmente nel vostro sito WordPress

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Può essere piuttosto noioso e costoso fissare e programmare i tuoi appuntamenti con i tuoi clienti, sia per telefono che via e-mail. È altrettanto buono provare a configurare un sistema di prenotazione degli appuntamenti sul tuo sito WordPress. Se ricevi i tuoi clienti online o presso la tua sede su appuntamento, potresti averlo già notato. In questo tutorial, ti mostrerò come gestire facilmente i tuoi appuntamenti nel tuo sito WordPress.

Per gestire i tuoi appuntamenti, potresti ad esempio aggiungi un calendario di Google al tuo sito WordPress. Ma la soluzione che ti propongo in questo tutorial ti permette di dare ai tuoi visitatori o clienti la possibilità di riservare la fascia oraria che preferiscono, ovviamente in base alla tua disponibilità, dal - e con la comodità - del tuo sito WordPress. Questo è il plugin pagare.

Appuntamenti si integra molto bene con Google Calendar. Puoi fissare un appuntamento in Google Calendar e trasmetterlo a WordPress e viceversa.

È disponibile in una versione PRO e una versione gratuita che include un impressionante elenco di funzionalità.

Se gestisci team per diversi reparti, puoi creare e personalizzare i profili per ciascuno dei membri del tuo team e gli appuntamenti mostreranno automaticamente i loro periodi di disponibilità. In questo modo i tuoi clienti possono fissare un appuntamento direttamente con i membri del team disponibili assegnati a ciascun reparto.

 Visitare la sua pagina su wordpress.org e sii consapevole delle molte opzioni a tua disposizione. Se vuoi di più, la versione PRO ne porterà di più.

Inizia con gli appuntamenti

Prima di installare un plugin o qualsiasi altra estensione di WordPress, è sempre una buona idea farlo fare un backup del vostro sito. Una volta finito, installare e attivare il plugin Appuntamenti.

Quindi devi configurarlo, quindi creare le pagine di prenotazione, la conferma, la cancellazione degli appuntamenti.

Appuntamenti configurazione del plugin

Per accedervi, visitare Appuntamenti> Impostazioni, vedrai un numero impressionante di opzioni disposte in schede. Non allarmarti, non sono molto intuitivi. Inoltre, dovresti aver notato i suggerimenti qua e là che ti guidano e ti familiarizzano con l'interfaccia. Hai anche una FAQ (Frequently Asked Questions) inclusa nel plugin sotto Appuntamenti> FAQ. Ad alcune delle tue domande potrebbe essere data una risposta. Ora vediamo alcune opzioni.

Aggiungi servizio  : Dans Appuntamenti> Impostazioni fare clic sulla scheda Servizi. Per creare un nuovo servizio entra in nome, il nome del servizio, in Capacità, il numero di clienti che possono registrarsi contemporaneamente al servizio, la durata (Durata), Prezzo (Prezzo) e selezionare la pagina di descrizione del servizio. Quando sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai clic su Aggiungi nuovo servizio sopra il modulo per aggiungere una nuova riga su cui inserire le informazioni su un nuovo servizio, oppure su Salva Servizi, Sotto il modulo per salvare le modifiche.

appuntamenti-service-settings

Aggiungere fornitori di servizi : Sempre in Appuntamenti> Impostazioni scheda aperta Fornitori di servizi. Per impostare i provider, fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo Service Provider in modo che vengano visualizzati i campi di input. Quindi riempi questi e quando hai finito, fai clic sul pulsante Provider Save Service.

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Tieni presente che i fornitori devono essere utenti del sito e costi aggiuntivi (Estensione di prezzo) inserito verrà aggiunto al prezzo del servizio a cui si sta assegnando il fornitore di servizi. Se selezioni la casella Manichino, quindi le email del provider verranno reindirizzate a quelle di un altro utente che hai scelto nella scheda generale, nel campo  Assegnare fittizi ai service provider di.

appuntamenti-settings prestatori di servizi

Scegli i colori e aggiungi stili personalizzati

In Appuntamenti> Impostazioni, nella scheda generale e nella sezione Impostazioni di visualizzazione, puoi personalizzare la visualizzazione del tuo calendario, ad esempio, per renderlo più adatto al tuo sito. Scegliere Grafica nell'elenco a discesa del campo Imposta colore per visualizzare i campi di personalizzazione e fare clic sui campi di testo che appaiono per vedere i controlli di selezione del colore.

appuntamenti generali-colori

Creazione di pagine

Il principio è aggiungere shortcode (disponibili per Appuntamenti) alle pagine per personalizzarli. Questi codici brevi sono molto configurabili (includono diversi parametri ciascuno), il che ti dà maggiore flessibilità durante la creazione delle tue pagine (non è necessario essere un esperto di programmazione web). Per esempio, [app_monthly_schedule] mostra gli spazi di prenotazione disponibili per un mese  [app_services] visualizza un elenco di tutti i servizi disponibili. Leggi questo articolo su come utilizzare e gestire i codici brevi su WordPress. Per visualizzare l'elenco completo dei codici funzione disponibili e le relative impostazioni, nella dashboard, visitare Appuntamenti> shortcode. Ecco un esempio in una pagina che ti darà una panoramica dell'attività:

<h1>Prenez un rendez-vous</h1>
<p>Vous pouvez ajouter des informations ici pour indiquer le processus de prise de rendez-vous</p>

<h2>Etape 1:</h2>
<h3>Choisissez votre service.</h3>

[app_services]

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<h2>Etape 2:</h2>
<h3>Choisissez la fenêtre de temps qui vous convient, remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton "please click here to confirm your appointment". Si vous êtes un membre vous pouvez aussi vous authentifié.</h3>

[app_login redirect_text="Vous serez rediriger vers la page de login"]

[app_monthly_schedule]
[app_pagination month="1" date="0"]

[app_confirmation]

<h2>Step Three:</h2>
<h3>click the "confirm payment" button that will appear below to pay for and fully book your consultation.</h3>

[app_paypal]

 Fare riferimento all'elenco di codici brevi in Appuntamenti> Codici brevi per ulteriore comprensione.

Aggiungere appuntamenti manualmente

Nella tabella visita bordo Appuntamenti> Appuntamenti e fare clic su aggiungi Nuovo che si trova nella parte superiore della pagina. Apparirà un modulo. Quest'ultimo è diviso in sezioni 3. Il primo per le informazioni sul cliente, il secondo per il servizio e l'ultimo per la fascia oraria (Appuntamento). Come puoi vedere, è molto facile creare un appuntamento manualmente dalla dashboard.

appuntamenti-creano a mano

Vedi le transazioni finanziarie sugli appuntamenti

Accedendo a PayPal, Appointments ti permette di tenere sotto controllo i movimenti finanziari relativi all'appuntamento. Per motivi di sicurezza e precisione, puoi solo guardare, ovvero le modifiche non sono consentite. Per monitorare le transazioni finanziarie, visita Appuntamenti> Transazioni.

Si vuole di più?

Dall'inizio di questo tutorial, abbiamo solo scalfito la superficie di ciò di cui è capace la versione gratuita del plug-in Appointments. Ma, se vuoi di più, ecco cosa ti darà la versione Pro:

- Date e orari non di punta
- Visualizza programmi mensili e settimanali
- Integrazione di Gravatar
- Limita le prenotazioni
- Completamento automatico dei moduli per i clienti abituali

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La versione gratuita di Supplements è ottima per avviare un servizio di prenotazione sul tuo sito. Viene fornito nativamente con un numero impressionante di opzioni per un plug-in gratuito. Man mano che il business cresce e il tuo team cresce, avrai bisogno di più opzioni. Inoltre, il passaggio da Appuntamenti ad Appuntamenti + è a pochi clic di distanza.

 Fin qui questo tutorial su come gestire facilmente i tuoi appuntamenti sul tuo sito WordPress, dove abbiamo visto cos'è il plug-in Appuntamenti e come usarlo per rendere più facile prendere appuntamenti per il tuo progetto e sul tuo sito WordPress.

Gli appuntamenti sono un piacere per amministratori, proprietari di siti, ma anche sviluppatori. È facile modificarne il comportamento o integrare altri plugin / temi grazie all'elevato numero di hook e filtri disponibili. Ecco, ora tutti sono felici.

Hai altri suggerimenti, consigli o plugin che renderebbero più facile prenotare un appuntamento? Come organizzi questa attività all'interno del tuo progetto? Per favore condividi il tuo feedback con noi nella nostra sezione commenti.

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