Vuoi aggiungere una scheda Kanban Trello al tuo sito Web WordPress?
Tenere traccia dei progetti del tuo team, monitorare l'avanzamento delle vendite e rimanere in contatto con i clienti esistenti può essere difficile se non sei organizzato.
In questo tutorial, condivideremo con te come è possibile ottimizzare i flussi di lavoro creando una scheda Kanban Trello su WordPress.
Ma prima, se non hai mai installato WordPress, scopri Come installare un blog Wordpress passi 7 et Come trovare, installare e attivare un tema WordPress sul tuo blog
Quindi torniamo al perché siamo qui.
Cos'è una lavagna Kanban?
Una scheda Kanban è uno strumento di visualizzazione del flusso di lavoro che consente di ottimizzare i processi e tenere traccia dell'avanzamento di ogni attività, indipendentemente dalla complessità.
Le semplici carte Kanban sono composte da tre colonne intitolate Fare , In svolgimento et Fatto . Ogni colonna rappresenta un passaggio diverso nel processo del flusso di lavoro. È possibile aggiungere singole attività nella colonna corrispondente.
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Il singolo elemento dell'attività si sposta orizzontalmente su tutta la linea ad ogni passaggio fino a raggiungere la colonna Fine. Qui è dove finisce il flusso di lavoro e il progetto è considerato completato.
Perché utilizzare una scheda Kanban su WordPress?
Ci sono diversi motivi per cui potresti voler aggiungere una bacheca Kanban al tuo sito Web WordPress. Ad esempio, forniscono un modo semplice per organizzare i flussi di lavoro, aumentare la produttività tra i team e creare un modo per consentire alle persone di concentrarsi su ciò che deve essere fatto e in quale ordine.
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In particolare, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di una bacheca Kanban su WordPress per i seguenti motivi:
- project Management Se lavori con un team e ogni membro è responsabile di attività separate, l'utilizzo di una bacheca Kanban aiuta a organizzare tali attività ea mantenere tutti produttivi. Puoi vedere visivamente lo stato di ogni progetto, in ogni fase, in qualsiasi momento.
- Tracciamento degli obiettivi di vendita Se gestisci un'attività che fa affidamento sulle entrate, l'utilizzo di una lavagna Kanban ti consente di lavorare in modo più intelligente, non di più. Hai solo bisogno di determinare i singoli passaggi per attirare nuovi clienti, lanciarees vendite e transazioni sicure.
Da lì, puoi monitorare il tuo team di vendita e vedere dove sono necessari miglioramenti.
- Programma editoriale La pubblicazione di contenuti coerenti sul tuo sito WordPress è fondamentale per indirizzare il traffico al tuo sito, attirare visitatori e convertire i lettori in clienti. Puoi pianificare in anticipo con una lavagna Kanban e assegnare attività al tuo team in modo che il contenuto sia pronto per l'uso quando ne hai bisogno.
- CRM (gestione delle relazioni con i clienti). Rimanere in cima alle relazioni con i clienti esistenti, raccogliendone di nuovi, è importante per il successo di qualsiasi attività. Puoi aggiungere una bacheca Kanban a WordPress con attività relative alla comunicazione con i clienti precedenti, alla risposta alle domande e ai dubbi dei potenziali clienti e alla generazione di più contatti che possono aiutare a chiudere vendite aggiuntive e aumentare le entrate.
Come puoi vedere, l'utilizzo di una bacheca Kanban sul tuo sito Web WordPress è un ottimo modo per diventare più produttivo, indipendentemente dai tuoi obiettivi finali.
Sebbene siano disponibili diverse soluzioni di carte Kanban di terze parti come Trello , Jira et Asana , alcune persone preferiscono tenere tutto sul loro sito Web WordPress.
Questo aiuta a centralizzare le cose e risparmiare denaro su servizi di terze parti.
Detto questo, diamo un'occhiata a come creare una scheda simile a Kanello Trello su WordPress.
Come aggiungere una scheda Kanban in WordPress
La prima cosa da fare è installare e attivare il file Scheda Kanban per WordPress. Per maggiori dettagli su come farlo, consulta la nostra guida su modo per installare un plugin per WordPress .
All'attivazione, ti verrà chiesto di scegliere il tipo di tabellone Kanban che desideri configurare.
Puoi scegliere tra Gestione progetto, Pianificazione redazione, Tracciamento applicazione, Pipeline di vendita, Base e Personalizzata. Ogni opzione include un proprio set di stati, che può essere personalizzato a proprio piacimento.
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Una volta deciso quale si desidera utilizzare, selezionare Set! . Per questo esempio, useremo l'opzione Basic Kanban board che ha gli stati Fare, fare et Fatto .
Configura le tue impostazioni generali
Dopo aver scelto la scheda Kanban preimpostata che desideri utilizzare, devi andare alla scheda Parametri per configurare le impostazioni del plug-in.
Sotto la scheda Generale sarai in grado di determinare gli incrementi di tempo che gli utenti devono seguire per i loro progressi. Ad esempio, abbiamo scelto di seguire le ore.
In questa sezione, deciderai anche cose come:
- Se nascondere il rilevamento del tempo
- Se si desidera visualizzare gli ID attività
- Se vuoi visualizzare tutte le colonne
- Indipendentemente dal fatto che si desideri utilizzare la schermata di accesso predefinita o meno
Configura le tue impostazioni utente
Sotto la scheda Utenti, definirai prima chi è autorizzato ad apportare modifiche alla lavagna Kanban. Inoltre, è necessario determinare a chi si desidera assegnare nuove attività.
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Ad esempio, assegnare le attività all'utente che crea l'attività, al primo utente che sposta l'attività oa un singolo utente. Hai anche la possibilità di assegnare nuove attività alle persone.
Una volta configurato, vai avanti e fai clic Salva le tue impostazioni .
Se scorri un po 'verso il basso, noterai una sezione per la creazione di nuovi utenti. È possibile creare un utente aggiungendo informazioni come nome utente, indirizzo e-mail e nome / cognome.
Dopo aver inserito le informazioni, fare clic sul pulsante Aggiungi un utente e verranno immediatamente aggiunti alla tua scheda Kanban.
Configura le tue impostazioni di stato
Quindi sotto la scheda Gli stati , personalizzerai la tua lavagna Kanban in termini di titolo della colonna, colore, WIP e autoarchiviazione.
WIP ou Lavori in corso, è il numero di attività assegnate in ogni colonna della tua lavagna Kanban. Preimpostando il numero di pagine WIP che si desidera consentire per colonna, si evita un collo di bottiglia del lavoro in una colonna per migliorare la fluidità del flusso di lavoro.
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Ad esempio, se si desidera aggiungere nuove attività 3 Fare a un certo punto, quindi impostare il WIP di questa colonna su 3. Finché una di queste attività non viene spostata alla colonna successiva sulla lavagna Kanban, a nessuno sarà consentito aggiungerne un'altra. Fare a questa colonna.
Al termine, fai clic su Salva le tue impostazioni .
Configura le tue impostazioni di stima
Infine, nella scheda Stimare, determinerai i setpoint che gli utenti potranno scegliere per decidere la durata di una determinata attività.
Ad esempio, le impostazioni di stima predefinite includono 2 ore, 4 ore, 1 giorno, 2 giorni e 4 giorni.
Tuttavia, puoi modificare queste stime in base alle tue preferenze. Puoi anche aggiungere un altro preventivo selezionando Aggiungi un'altra stima .
Tieni presente che tutte le stime che imposti appariranno nella tua bacheca Kanban nell'ordine in cui sono impostate.
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Dopo aver apportato le modifiche necessarie, fare clic su Salva le tue impostazioni .
Aggiungi attività alla tua scheda Kanban
Dopo aver configurato tutti i parametri del plug-in, fare clic sul pulsante Vai al tuo forum .
Poiché la tua lavagna Kanban è nuova di zecca, all'inizio apparirà molto vuota. In effetti, è necessario avviare il processo del flusso di lavoro definendo le attività nella colonna Da fare .
Sarai anche in grado di stimare quanto tempo impiegherà ciascuna attività per l'utente assegnato.
Da lì, i membri assegnati alle attività del team possono spostarli nella colonna appropriata intitolata fare, segui il tempo necessario per completare le attività e infine spostale nella colonna Fatto, a indicare che l'attività è stata completata.
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Conclusione
Ecco ! Questo è tutto per questo tutorial, spero che ti permetterà di aggiungere bacheche KanBan al tuo blog WordPress. Non esitate a condividi il suggerimento con i tuoi amici sui tuoi social network.
Tuttavia, sarai anche in grado di consultare il nostro risorse, se hai bisogno di più elementi per realizzare i tuoi progetti di creazione di siti Internet, consultando la nostra guida su Creazione di blog WordPress.
Ma, nel frattempo, parlaci del tuo commentaires e suggerimenti nella sezione dedicata.
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