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Sfruttare al massimo le presentazioni: come farle come gli stakeholder di TED?

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Grazie a Steve Jobs e ai TED Talks, le presentazioni sono diventate un'altra straordinaria performance ...

Se sei un professionista del marketing o stai per diventarlo, prima o poi dovrai fare una presentazione. Quindi, quando arriverà quel momento, dovrai renderlo eccitante, accattivante e informativo allo stesso tempo. 

In questo articolo condivideremo alcuni segreti che aiuteranno i tuoi ascoltatori a ricordare la tua presentazione per molto tempo.

Una buona presentazione segue il suo obiettivo principale, ha una buona sceneggiatura, una storia avvincente e un buon design.

Ma cosa significa? Fermiamoci in ogni punto e finiamo.

Perché hai bisogno di una buona presentazione?

Cominciamo con gli obiettivi. Come regola generale, la gente dice che il loro obiettivo è "Informare il pubblico su ..." o "Dillo alla gente che ...". Ma non funziona Dopo aver ascoltato le presentazioni con tale scopo, le persone le dimenticano subito dopo la pausa caffè. Ok, ti ​​hanno ascoltato e poi? Perché hai fatto questa presentazione?

Molto probabilmente, vuoi che le persone diano la loro opinione o facciano qualcosa per se stesse, cambino idea dopo aver ascoltato il tuo discorso ispiratore, comprino il tuo prodotto, investano denaro, se prendono una decisione o altro.

Quindi, prima di iniziare a preparare le diapositive, poniti le seguenti domande:

 

  • Di cosa parlerò?
  • Qual è l'idea principale che voglio rivelare? È chiaro alle persone?
  • Qual è il pubblico e il suo livello: capiranno le peculiarità della materia o sarà necessario essere informati dall'inizio?
  • Le persone saranno in grado di applicare alcune informazioni da questa presentazione lo stesso giorno?
  • Quali emozioni voglio suscitare nel pubblico? Quali emozioni dovrebbero provare le persone dopo la presentazione? Questo è estremamente importante per l'ultima diapositiva della presentazione.
  • Quale esperienza personale aiuterà il pubblico a trasmettere idee attraverso esempi?

 

Prima di iniziare a creare diapositive, grafici, testo e pensieri, prenditi del tempo per pensare. Dovresti capire cosa dovrebbe accadere alle persone dopo che il tuo discorso è finito. Impostando l'obiettivo, puoi creare il contenuto corretto.

Tipi di presentazioni 5 in base ai tuoi obiettivi

#1 PRESENTAZIONE-CONOSCENZA

Questo tipo di presentazione è utile per completare un sito web, ma per sostituirlo. Fornisce agli ascoltatori brevi informazioni su un'azienda o una persona, sotto forma di sinossi di un film.

Dove usare: questo tipo di presentazione è utile per lezioni, riunioni e lettere.

Durata: 1-5 minuti.

Numero di diapositive: inferiore a 15.

Scopo: "mostrare come esattamente questo specialista / programma / concetto risolva un problema specifico".

#2 PRESENTAZIONE DI VENDITA

Ideale per l'invio tramite e-mail a clienti o partner. Non è una presentazione aziendale in generale, ma un prodotto o un progetto speciale.

Dove usare: eventi, siti Web o lettere.

Durata: 1-5 minuti.

Numero di diapositive: inferiore a 15.

Scopo: "Convincere il pubblico che questo prodotto farà risparmiare loro 40% sul suo budget annuale di manutenzione".

# 3 PRESENTAZIONE DIVERTENTE

Mezzi di educazione e intrattenimento allo stesso tempo. Questo aiuta l'oratore ad attirare l'attenzione del pubblico. È un buon modo per trasformare un argomento complicato in qualcosa di semplice.

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Dove usare: conferenze o riunioni chiuse

Durata: 45-100 minuti.

Numero di diapositive: tante quante ne servono.

Obiettivo: "Attrarre più residenti permanenti nel club concentrandosi sul rilassamento".

#4 PRESENTAZIONE EDUCATIVA

Una tale presentazione è utile per le istruzioni. Una diapositiva - un'azione.

Dove usare: formazione e seminari.

Durata: 60-150 minuti.

Numero di diapositive: max diapositiva 1 al minuto.

Obiettivo: "Sviluppare abilità in un'atmosfera di concentrazione".

#5 PRESENTAZIONE DELLA MOTIVAZIONE

Questa presentazione può essere utilizzata per aiutare l'oratore ad aumentare le emozioni del pubblico nel corso della storia.

Dove usare: conferenze ed eventi di ispirazione

Durata: 20-60 minuti.

Numero di diapositive: numero massimo di diapositive 1 al minuto.

Scopo: "Dire cosa mi fa credere in me stesso dopo un altro fallimento".

Il numero di diapositive dipende dal modo in cui parli, dai tempi dell'evento, dal formato della presentazione (con un relatore o per posta). Di solito le persone percepiscono 1 diapositiva al minuto. Non esiste una regola pratica per una presentazione perfetta, ma più breve è, meglio è.

Come creare uno scenario potente ed emozionante per una presentazione

Vogliamo che le persone ricordino le informazioni che diamo loro in una presentazione il più a lungo possibile. Probabilmente dimenticheranno tutti i dati sulle diapositive, ma ricorderanno sicuramente una bella storia.

Una buona presentazione significa un legame emotivo con un pubblico. Ciò può essere ottenuto mediante la narrazione. Anche una presentazione noiosa con tonnellate di dati può essere presentata come una buona storia. Quindi parliamo di come creare una buona trama per la tua presentazione.

Creare uno scenario non è facile. Il diagramma seguente ti aiuterà a creare la tua storia. Questo è il percorso comune di tutta la storia:

Si prega di notare che non c'è ancora nulla di design. Solo la storia. Anche se non esiste un design, è facile correggere la tua storia e apportare modifiche, motivo per cui la storia è tutto. Quindi, quando hai una sceneggiatura, magari prenditi una pausa per un giorno. Fai una presentazione a qualcuno, pensala come un test di usabilità. Questo ti aiuterà ad aggiungere o rimuovere qualcosa dal tuo set di idee.

Il fattore chiave per un grande discorso

Hai mai notato che un discorso può far sbadigliare le persone mentre un altro le rende estremamente coinvolte? I neuroscienziati hanno dimostrato che durante la presentazione, le stesse parti vengono attivate nel cervello di chi parla e di chi ascolta. Ciò significa che le persone si sentono e pensano allo stesso modo dell'oratore durante la conversazione. Lo stesso vale per ballare, suonare o recitare. Quindi, se le persone sbadigliano durante la presentazione, significa che anche tu sei annoiato del tuo discorso.

Come rendere il tuo discorso vivace e coinvolgente? Inizia condividendo la tua esperienza, è molto importante mantenere la tua attenzione e coinvolgere il tuo pubblico nell'ascoltare, pensare e sentire come te. La gente ama le storie, vorrebbe sapere cosa ti è successo a qualcun altro, nessuno tranne te lo sai. Inoltre sembrerai e suonerai più autentico quando parli di te stesso.

Come mantenere l'attenzione del pubblico durante la presentazione

Per coinvolgere le persone nella presentazione, fai di tanto in tanto delle domande. E non avere fretta di rispondere. Lasciateli pensare e trovare la risposta per se stessi.

Le domande possono anche essere retoriche. Il tuo obiettivo è far credere al pubblico che stanno sviluppando il tuo discorso con te. E con l'aiuto delle domande, saranno interessati a questo. 

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Alla gente piace questo sentimento quando propongono qualcosa, è come guardare o leggere un detective. Un buon autore ti farà indovinare chi è l'assassino al momento giusto. Ecco perché il lettore apprezzerà la loro brillante intelligenza e condividerà questo libro con gli altri.

Quindi non dare tutte le risposte in una volta. Lascia che le persone pensino da sole. Chiedi prima, quindi fai clic sulla diapositiva con la risposta. Non essere pigro, gioca con il pubblico. Si siederanno come gattini in attesa della prossima volta che chiedi loro la loro opinione.

Cosa rende un buon design per una presentazione?

Il buon design è sempre laconico. Per rendere visiva la tua trama, non aver paura di essere metaforico. Non dimenticare lo stile di presentazione e la combinazione di colori unificati. Allinea tutti gli oggetti sulla diapositiva a una griglia. Usa il contrasto di tanto in tanto per aggiungere interesse al tuo discorso.

Per le tue diapositive, puoi utilizzare:

NB! La dimensione del carattere per le diapositive è importante. Dipende da quante persone guarderanno la tua presentazione contemporaneamente. Assicurati che tutti nella stanza possano vedere i dettagli nelle tue diapositive.

Tipi di diapositive e loro obiettivi

Qualsiasi presentazione può essere ridotta a diapositive 15, il che la rende migliore. Ogni diapositiva può avere solo uno dei seguenti obiettivi 4.

#1 INCITE IL DIFFUSORE PER PARLARE. QUESTA È LA SLIDE-PROMPTER

Contiene una breve frase o immagine necessaria per coprire la domanda in 3-5 minuti. Quando crei questa diapositiva, pensa al suo formato: il tuo pubblico ascolterà o leggerà la presentazione senza problemi? Una tale diapositiva può essere fraintesa senza un oratore.

#2 IMPRESSIONE DEL PUBBLICO E COINVOLGIMENTO DELLE EMOZIONI. QUESTA È LA WOW-SLIDE

Le persone dovrebbero voler scattare una foto, condividerla su Twitter o semplicemente salvarla. È sempre una diapositiva emotiva. Qui puoi parlare dei sentimenti che vuoi che le persone provino: "Oh, sono io"! o "Che carino!" o "Questo è esattamente ciò di cui ho bisogno". 

La tua presentazione dovrebbe avere un minimo di due diapositive wow: una all'inizio e la seconda - alla fine, vicino alla tua soluzione al problema.

# 3 SPIEGARE I DATI COMPLICATI. QUESTA È LA SLITTA INTELLIGENTE

A nessuno piace quando la presentazione è solo creativa e brillante. Dovrebbe anche essere mescolato con un po 'di fatti noiosi. Le diapositive intelligenti dovrebbero essere informative, aggiungere alcuni diagrammi o diagrammi. Senza immagini.

# 4 CONVINCERE IL PUBBLICO CONFRONTANDO GLI ARGOMENTI. QUESTA È LA DIAPOSITIVA DAVIDE

Questa è la diapositiva più importante. Dovresti avere un sacco di diapositive di questo tipo nella tua presentazione, specialmente nell'ultima parte con le soluzioni. Aggiungi confronti, una descrizione del servizio o un riassunto della recensione. Questa è la tua ultima possibilità per convincere il tuo pubblico che sei cool.

Guarda qualsiasi presentazione. Se la diapositiva può essere assegnata a una di queste categorie, funzionerà. Se la diapositiva è da qualche parte nel mezzo, è inutile. Alcune diapositive possono aiutarti a cambiare argomento o fare una domanda, ma di solito puoi farne a meno.

I migliori modelli di presentazione

E qui ci sono i migliori modelli di PowerPoint e i migliori modelli di Keynote. Puoi usarli se hai bisogno di uno stile unificato e di alcuni suggerimenti per strutturare bene la tua presentazione futura.

È possibile utilizzare questi modelli per creare una presentazione da zero o per aggiornare il layout esistente.

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Racconta la storia della tua idea di avvio, fornisci informazioni sullo sviluppo futuro, traccia i passaggi incrementali della tua attività con l'aiuto di una serie di diapositive efficaci per tutti gli scopi aziendali. 

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  • Grafici e diagrammi flessibili
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  • Oggetti vettoriali personalizzati modificabili
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  • Aggiornamenti garantiti

 

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