Cos'è un assistente virtuale? Scoprilo di seguito.
Man mano che le aziende crescono, diventa difficile controllare tutte le operazioni quotidiane. È difficile gestire un'azienda senza intoppi se i dipendenti sono impegnati in un ambiente in rapida evoluzione. Tuttavia, l'assunzione di dipendenti interni per aiutare con il carico di lavoro non è sempre la soluzione, soprattutto se si dispone di uno spazio ufficio limitato.
È qui che tornano utili gli assistenti virtuali.
Sempre più aziende assumono assistenti virtuali, consentendo alle persone di lavorare da remoto. Quindi cos'è un assistente virtuale?
Continua a leggere per ottenere una risposta di alto livello e comprendere i ruoli principali di questi professionisti.
Cos'è un assistente virtuale?
Un assistente virtuale è un dipendente che fornisce servizi amministrativi alle imprese mentre lavora lontano dagli uffici aziendali.organizzazione.
La maggior parte degli assistenti virtuali lavora da casa e può accedere da remoto a vari documenti, come i calendari condivisi.
Qual è la differenza tra un assistente virtuale e un assistente esecutivo?
Anche se alcuni presumono che sia la stessa cosa, c'è una differenza tra assistenti virtuali e assistenti esecutivi.
Innanzitutto, gli assistenti virtuali lavorano da remoto, mentre gli assistenti esecutivi sono impiegati a tempo pieno.
Ad esempio, gli assistenti esecutivi devono presentarsi al lavoro ogni giorno poiché sono considerati assistenti di persona, ma gli assistenti virtuali possono lavorare da casa.
In secondo luogo, gli assistenti virtuali sono pagati meno degli assistenti esecutivi.
Ad esempio, gli assistenti virtuali con sede negli Stati Uniti vengono pagati tra $ 50 e $ 000 all'anno , mentre gli assistenti esecutivi vengono pagati tra $ 60 e $ 000 all'anno.
Gli assistenti esecutivi sono pagati di più perché lavorano a tempo pieno.
In definitiva, avere un buon assistente è fondamentale in quanto aiuta nell'amministrazione dell'azienda.
Cosa fa un assistente virtuale?
Un assistente virtuale offre molti servizi, tra cui sviluppo aziendale, social media, marketing e servizi amministrativi.
Questi professionisti si concentrano su compiti che non richiedono formazione speciale, consentendo agli imprenditori di concentrarsi su altre questioni.
Tuttavia, il loro ruolo può variare a seconda del datore di lavoro.
Quali sono i servizi di assistente virtuale più popolari?
I servizi di assistente virtuale sono comuni in molte organizzazioni.
Loro capiscono:
- Assistenza clienti.
- Inserimento dati.
- Modifica dei contenuti.
- Ricerca
- Tieni traccia delle spese aziendali.
Quali sono le attività quotidiane dell'assistente virtuale?
Un assistente virtuale è coinvolto nelle operazioni quotidiane di un'azienda.
Quindi cosa fanno quotidianamente gli assistenti virtuali?
Alcuni dei loro compiti includono effettuare telefonate, organizzare e-mail, programmare appuntamenti diversi e pianificare viaggi. Anche l'esternalizzazione delle attività di scrittura di post sul blog ad assistenti virtuali è comune in molte aziende.
Chi ha bisogno di un assistente virtuale?
Ecco alcune delle persone che hanno bisogno di servizi di assistente virtuale.
1. Imprenditori
Gli imprenditori hanno bisogno di assistenti virtuali, soprattutto quando l'attività è nuova. Ciò consente loro di concentrarsi su diverse operazioni aziendali senza preoccuparsi di altre attività monotone.
Un assistente virtuale ti aiuterà a gestire le finanze, il servizio clienti, il marketing e a preparare rapporti commerciali.
2. Liberi professionisti impegnati
I liberi professionisti che hanno molti clienti di solito sono impegnati perché devono gestire tutte le esigenze dei loro clienti. La maggior parte di questi professionisti salta da un'attività all'altra e potrebbe persino dimenticare di pianificare determinate attività.
È qui che entra in gioco un assistente virtuale.
Questi assistenti ti aiuteranno a pianificare il tuo calendario, gestire le tue comunicazioni e organizzare la tua piattaforma di social media.
3. Leader aziendali
I dirigenti dell'azienda sono solitamente occupati perché fanno parte dell'amministrazione delorganizzazione.
Hanno bisogno di un assistente virtuale che li aiuti nelle attività amministrative, come l'inserimento dei dati, la creazione del loro programma e il monitoraggio dei prodotti della concorrenza.
Gli assistenti virtuali assumono ruoli amministrativi, facilitando gli orari dei dirigenti aziendali.
Gli assistenti virtuali sono richiesti?
Sì, con l'incredibile aumento degli utenti di Internet, che costituiscono cinque miliardi di utenti in tutto il mondo i servizi di assistenti virtuali sono sempre più richiesti.
Sia le piccole che le grandi aziende preferiscono l'outsourcing attraverso i siti Web di assistenti virtuali per trovare assistenti virtuali competenti. La loro domanda è elevata anche in quanto le aziende li considerano risorse che possono contribuire ad aumentare significativamente le entrate dell'azienda.
Assumere un assistente virtuale fa risparmiare denaro alle aziende perché pagano assistenti virtuali per progetto.
Ciò significa che puoi pagarli solo quando hai bisogno dei loro servizi.
Quante ore lavorano gli assistenti virtuali?
Gli assistenti virtuali possono lavorare approssimativamente 30 ore a settimana. Queste ore dipendono in gran parte dalla loro flessibilità, dalla domanda di lavoro e dall'accordo con i loro datori di lavoro o clienti.
Alcuni assistenti virtuali hanno le loro attività; quindi, decidono quante ore vogliono lavorare.
Al contrario, altri sono assunti in modo da poter lavorare per un'azienda come assistente virtuale a tempo pieno o part-time. Tutte queste opzioni sono disponibili per aziende e clienti.
Quanti soldi puoi guadagnare come assistente virtuale?
Come assistente virtuale, la quantità di denaro che guadagni dipende dalla tua area di competenza ed esperienza lavorativa.
Secondo reclutatore zip , gli assistenti virtuali possono guadagnare tra 7 e 62 dollari volta, tra $ 288 e $ 2 a settimana, fino a 10 875 dollari al mese e fino a $ 15 e $ 000 per con una tavola stabile con pinna e WING.
Di quali qualifiche hai bisogno per essere un assistente virtuale?
Sorprendentemente, avere una carriera come assistente virtuale non richiede formalmente alcuna forma di formazione. Tuttavia, gli assistenti virtuali volontari hanno bisogno di esperienza e formazione nozioni di base rilevanti per soddisfare le richieste dei loro clienti.
Ad esempio, finanza, diritto, social media, progettazione grafica e amministrazione dell'imprenditorialità richiedono alcune di queste esperienze.
Ecco alcune delle qualifiche di cui potresti aver bisogno per essere un assistente virtuale:
- Avere una prima esperienza in amministrazione, segreteria o assistente d'ufficio.
- Avere buone capacità comunicative e gestione del tempo.
- Avere una certificazione pertinente iscrivendosi a corsi di formazione per assistenti virtuali.
Queste certificazioni ti consentono di dimostrare ai tuoi clienti che possiedi conoscenze specialistiche e che sei adatto al progetto.
Ad esempio, se hai clienti che conducono spesso affari internazionali, prendi in considerazione l'apprendimento di alcune lingue straniere come spagnolo, italiano, tedesco e francese. Questi sono generalmente offerti in qualsiasi istituto di tua scelta.
Come diventare un assistente virtuale
Discutiamo alcuni passaggi per diventare un assistente virtuale:
1. Affina le tue abilità
Avere competenze specifiche come assistente virtuale dimostra la tua competenza e professionalità. Aumentano anche le tue possibilità di ottenere più opportunità di lavoro.
Ad esempio, poiché non è previsto alcun contatto fisico formale, i clienti si affidano principalmente a e-mail, telefonate e videochiamate per comunicare. Pertanto, è necessario disporre di una comunicazione orale e scritta eccezionale per eseguire questi compiti.
Inoltre, i datori di lavoro e i clienti richiedono ai loro assistenti virtuali di avere quanto segue:
- Competenze informatiche
- Disciplina
- Essere intraprendenti e disposti a trovare soluzioni a compiti impossibili
- Sii affidabile
- Attenzione ai dettagli
- creativo
2. Perfeziona il tuo CV
Se vuoi diventare un assistente virtuale, devi perfezionare e rivedere il tuo CV.
Prendi in considerazione la possibilità di elencare tutte le tue competenze e certificazioni, pensando alla tua esperienza lavorativa e a qualsiasi conoscenza specialistica per far conoscere ai tuoi clienti e datori di lavoro le tue capacità professionali.
Queste informazioni renderanno attraente il tuo curriculum e ti aiuteranno a distinguerti dagli altri candidati.
Cerca lavori
Puoi diventare un assistente virtuale facendo domanda per lavori in diverse organizzazioni.
Se non hai alcuna esperienza, puoi prendere in considerazione l'idea di iniziare in piccolo con lavori a bassa retribuzione e farti strada mentre costruisci il tuo portafoglio e acquisisci esperienza.
Ad esempio, considera quanto segue:
- Prova un'agenzia di reclutamento . L'agenzia può offrire lavori di assistente e offrire i tuoi servizi come assistente virtuale.
- Fai rete con le persone agli eventi . Il networking ti consente di parlare con esperti in diversi campi, il che aumenta le tue possibilità di ottenere un colloquio con una potenziale azienda.
- Siti di lavoro . Utilizzando le opzioni di ricerca avanzate, puoi candidarti a diversi lavori contemporaneamente.
3. Preparati per i colloqui
Devi prepararti affinché i tuoi colloqui con l'assistente virtuale abbiano successo. Ecco alcuni consigli per aiutarti a prepararti.
- Avere risposte complete alle domande di routine del colloquio.
- Cerca punti vendita.
- Sii positivo e fiducioso.
- Avere una forte argomentazione conclusiva.
4. Pratica
Devi esercitarti a essere un ottimo assistente virtuale per ottenere il lavoro. Cerca un assistente esperto e chiedigli consiglio. Implementa questi suggerimenti nella tua pratica per migliorare le tue abilità.
Ad esempio, puoi avere una simulazione di assistente virtuale in cui incorpori i consigli che hai raccolto da altri professionisti.
Come assumere un assistente virtuale
Cerca molti candidati quando assumi un assistente virtuale per scegliere il migliore.
Parliamo dei passaggi per trovare un assistente virtuale.
1. Crea una descrizione del lavoro
La tua descrizione del lavoro dovrebbe contenere il elementi seguente:
- Titolo della posizione . Il titolo di lavoro deve essere preciso per non confondere i candidati. Ad esempio, indica che stai cercando assistenti virtuali.
- Resumé du travail . Fornisci una panoramica della tua azienda e delle aspettative per la posizione. Puoi anche includere la sede dell'attività, anche se l'assistente virtuale lavorerà da remoto.
- responsabilità . Indica i ruoli specifici di un assistente virtuale nella tua azienda.
- Diplomi ed esperienzaS. Evidenzia le qualifiche che stai cercando in un assistente virtuale. Ad esempio, menziona l'istruzione, le competenze e l'esperienza che un candidato deve avere per qualificarsi per la posizione.
- Stipendio . Elenca il compenso dell'assistente virtuale e altri vantaggi offerti dalla tua azienda, come la copertura medica.
2. Pubblica su bacheche di lavoro
Pubblica la descrizione del lavoro sui siti di lavoro per attirare molti candidati. Questi siti Web sono la piattaforma perfetta per le aziende alla ricerca di potenziali candidati, poiché è qui che molte persone in cerca di lavoro si rivolgono quando cercano un lavoro.
Puoi anche pubblicizzare verbalmente il lavoro di assistente virtuale per ottenere più candidati.
3. Condurre interviste
Pianifica colloqui con candidati che soddisfano tutti i requisiti della tua descrizione del lavoro. Alcune delle cose logistiche da considerare durante il colloquio sono:
- Le lingue dell'assistente virtuale.
- Il fuso orario del mago.
A livello professionale, scegli un assistente che sia:
- Organizzato.
- Flessibile.
- Ingegnoso.
- affidabile.
- Proattivi.
4. Assumere candidati
Scegli i primi tre candidati per il processo di verifica dopo i colloqui. Il processo di verifica dovrebbe includere la valutazione delle qualifiche e delle competenze dei candidati.
Ad esempio, puoi controllare le loro qualifiche accademiche per assicurarti che siano accurate.
Dovresti anche considerare i punti di forza e di debolezza di ogni candidato assistente virtuale per determinare chi si adatta ai valori della tua azienda. Assumi un assistente virtuale che soddisfi tutte le tue esigenze e sia desideroso di aiutare a far crescere il business.
Domande frequenti
Di seguito sono riportate alcune domande frequenti sull'assistente virtuale.
Come vengono pagati gli assistenti virtuali?
Sebbene la maggior parte degli assistenti virtuali accetti vaglia postali e assegni bancari, preferiscono essere pagati tramite i loro conti PayPal. Preferiscono PayPal in quanto è un servizio di pagamento sicuro e affidabile per la maggior parte dei commercianti.
Consente inoltre ampie soluzioni di pagamento online e di persona riducendo le minacce di furto. Indipendentemente dal metodo di pagamento, gli assistenti virtuali accettano pagamenti anticipati, settimanali o mensili come concordato con i loro datori di lavoro.
Come posso formarmi per diventare un assistente virtuale?
Supponiamo che tu non abbia esperienza diretta o che tu sia un libero professionista alla ricerca di un lavoro di assistente virtuale come principiante. In tal caso, puoi allenarti seguendo corsi di formazione per assistenti virtuali online per apprendere le migliori pratiche.
Puoi anche unirti a LinkedIn o ad altri siti di networking e chiedere aiuto e consigli agli esperti sulle abilità da perfezionare.
Conclusione
Il mondo sta cambiando man mano che sempre più persone abbracciano l'era digitale. Detto questo, il lavoro a distanza e il lavoro freelance stanno rapidamente guadagnando popolarità. Poiché il tempo è una risorsa cruciale, ci sono molti vantaggi nell'assumere un assistente virtuale.
Ne traggono vantaggio aiutando l'azienda ad alleggerire il carico di lavoro e dandoti più tempo per concentrarti su attività ad alto impatto. Avere un assistente virtuale al tuo fianco può darti un vantaggio per distinguerti dai tuoi concorrenti sul mercato.
Prendi in considerazione l'assunzione di uno oggi!
