Che ti piaccia o no, c'è sia arte che scienza nell'imparare il scrivendo una fredda e-mail che converte in modo prevedibile nuovi clienti.

Oggi parleremo di entrambi. E useremo i freddi modelli di email e gli esempi di case study che hanno reso la mia attività di freelance un enorme reddito l'anno scorso.

Tuttavia, mentre mi piacerebbe dirti che esiste una formula chiara, facile da seguire, copia e incolla per scrivere una fredda email che ti porta ogni volta nuove offerte, la realtà non è così semplice. Detto questo, è incredibilmente utile iniziare con un modello di email freddo e un processo di presentazione che è stato perfezionato in cinque anni e centinaia di presentazioni da parte di liberi professionisti del mondo reale.

In questo post ti mostrerò delle vere e-mail fredde che hanno portato ad accordi che mi hanno cambiato la vita. commercializzazione di contenuti libero professionista. Il perfezionamento del mio processo di sensibilizzazione tramite e-mail a freddo ha fatto molto per la mia attività di freelance, che si basa principalmente sulla scrittura e sulla promozione di contenuti di blog di alta qualità per i miei clienti.

Una delle fredde e-mail che stiamo esaminando si è trasformata in un affare per 2 articoli al mese, che è continuato per dieci mesi. Un altro ha portato finora a un contratto per 7 post sul blog. E l'ultimo che vedremo mi ha procurato un contratto per 4 articoli al mese.

Questo processo di scrittura di e-mail fredde ha generato per me diversi contratti di freelance da numerose aziende.

Ma ecco la verità sul freelance: il successo non è mai garantito.

E non puoi confrontare dove ti trovi oggi nel tuo viaggio da freelance con quello degli altri. Sarò il primo a dirti che mi ci è voluto molto tempo per arrivare dove sono oggi. E credimi, ricevo ancora spesso offerte rifiutate.

Ci saranno bei momenti in cui sarai oberato di lavoro e rifiuterai nuovi clienti a destra ea sinistra. Eppure, ci saranno altre volte in cui sarai tentato di accettare qualunque cosa ti capiti, o passerai la maggior parte delle tue giornate a cercare nuovi progetti.

Nella mia esperienza, ci vuole molto duro lavoro e duro lavoro per raggiungere il segno a sei cifre come libero professionista. Soprattutto se, come me, sei avverso al rischio e vuoi arrivarci prima di lasciare il lavoro.

Se non stai attento, è facile scivolare in un banchetto o morire di fame. Ma se disponi di un modello di posta elettronica fredda ad alta conversione e di un processo per introdurre nuovi clienti, puoi rimanere impegnato, con il giusto tipo di clienti, tutto l'anno.

Man mano che fai un buon lavoro per i tuoi clienti, inizi a ricevere referral e costruisci una reputazione nella tua nicchia, sarai in grado di allontanarti sempre di più dalla necessità di effettuare regolarmente il check-in. clienti.

Buoni clienti e progetti solidi inizieranno ad arrivare da te.

Per ora, parliamo di e-mail fredde e diamo un'occhiata ai modelli di e-mail fredde che ho testato e migliorato per anni. È per questo che sei qui, giusto?

5 passaggi per scrivere modelli di email fredde che convertono

Tratteremo entrambi i componenti dell'imparare a scrivere una fredda e-mail che converte: l'arte e la scienza.

Prima di tutto, ilarte.

L'arte di scrivere una fredda email che converte.

Anche la migliore e-mail fredda non ti darà una risposta se stai contattando il tipo di cliente sbagliato o un punto di contatto che non ha l'autorità per agire per coinvolgerti.

Il contesto è tutto quando ti presenti a nuovi clienti come libero professionista, soprattutto nel caso di un messaggio non richiesto.

1. Identifica i clienti giusti.

Se la maggior parte della tua esperienza sta scrivendo di finanza o immobiliare, non ha molto senso per te offrire i tuoi servizi di scrittura freelance a un'azienda del settore sanitario.

Lo stesso vale per i designer. Se il tuo stile predilige il design piatto, le citazioni motivazionali sul duro lavoro e le combinazioni di colori retrò, probabilmente non apprezzerai lavorare con marchi soffocanti e affermati che non intendono portare la loro immagine di marca nel 21 ° secolo.

Scegli di avvicinarti solo ai clienti con cui immagini di lavorare.

Se non sei in sintonia con il loro marchio, stile e tono, dimenticalo. Sarai in grado di lavorare meglio altrove. E avranno tutto da guadagnare assumendo qualcun altro.

Altrettanto importante è scegliere il cliente giusto a cui presentarsi e assicurarsi di essere all'altezza.

Troppi pochi freelance ci pensano.

Ma anche quando ci pensi, può essere abbastanza difficile giudicare, giusto?

Rispondi a queste domande quando esamini un potenziale cliente per assicurarti che sia il cliente giusto per te (e tu sarai giusto per lui):

• Cosa ti rende particolarmente qualificato per aiutare questo particolare cliente?
• Hai svolto lavori simili in passato?
• La prospettiva di lavorare con questo cliente ti entusiasma o è una decisione puramente finanziaria?

Nell'ambito della mia attività commercializzazione di contenuti come libero professionista mi presento in modo molto ponderato per attrarre un certo tipo di cliente.

Non sono un consulente di marketing per chi vuole assumermi. Ho attinto alla mia esperienza nel corso degli anni, sviluppato le mie tattiche di marketing e ho trovato un gruppo molto specifico di clienti che solo io posso aiutare, dove i miei servizi sono troppo cari.

Ciò mi ha portato a posizionarmi specificatamente come consulente in commercializzazione di contenuti, una piccola nicchia nel più ampio mondo del marketing.

Inoltre, lavoro solo con esperti del mondo aziendale e startup in crescita, dove posso scrivere su argomenti relativi a business, freelance, produttività e imprenditorialità (cosa che sto già facendo qui e la motivazione iniziale per aprire un blog, e quello che faccio da anni). È solo di recente che ho imparato come guadagnare con un blog attraverso fonti passive che non richiedono tanto lavoro da freelance.

Metto in evidenza anche chiaramente i clienti con cui ho lavorato, in modo da incoraggiare gli stessi a voler lavorare con me. Per molte ragioni, scegli una nicchia è una delle migliori decisioni che puoi prendere come libero professionista.

Ecco la logica alla base della scelta di una nicchia.

Diciamo che sei il proprietario di un bar e stai cercando qualcuno che ti aiuti a migliorare la tua immagine, creare nuovi elementi visivi, un nuovo logo e materiali di marketing... e hai due diverse opzioni tra cui scegliere: freelance che affermano di posso aiutarti.

Il libero professionista n. 1 è un generalista. Ha molta esperienza nella gestione di campagne di marketing, sa usare Adobe Photoshop e Illustrator, ha creato alcuni loghi nel corso dell'anno e progetta il suo sito web personale principalmente per divertimento, ma ami il suo stile.

Freelancer #2 è uno specialista (con una nicchia ben definita). Lavora in proprio come grafico a tempo pieno e negli anni ha lavorato al branding di diversi caffè. Il suo stile ti attrae altrettanto e puoi dire che ha molta esperienza nel tipo di lavoro di cui hai bisogno.

Quale libero professionista sceglieresti?

Qualsiasi giorno della settimana, prenderei il freelance n. 2. Lo specialista.

Lo pagherò anche molto di più, perché so che uso la sua esperienza.

Nella tua attività di freelance, vuoi ritrarre te stesso come quell'esperto con una nicchia. Fai di te la scelta più ovvia. Questo è il primo passo per garantire che le tue e-mail fredde ricevano una risposta.

Ora sei pronto per iniziare a cercare clienti freelance.

Inizia con le persone che conosci.

Mentre amo le e-mail fredde, le presentazioni calorose sono decisamente più efficaci, quindi inizia da lì.

Per prima cosa guarda questi gruppi di persone all'interno della tua rete per determinare se ci sono opportunità di lavoro freelance con coloro che già conoscono la tua etica del lavoro, sono coinvolti personalmente nella loro relazione con te e vogliono vederti avere successo:

• Amici (e i loro amici)
• Famiglia e amici)
• Ex colleghi di lavoro che ora lavorano altrove
• Compagne di classe

Indipendentemente dal ruolo esatto del tuo contatto presso l'azienda per cui lavora, se quell'azienda può permetterti di offrire un lavoro freelance, questa è una grande opportunità.

Alza il telefono per chattare, prendi un caffè e chiedi se sono disposti a presentarti la persona giusta tra loro organizzazione per discutere di un possibile lavoro freelance.

Per lo meno, esci da quelle conversazioni con il nome della persona che dovresti contattare e poi puoi usare la magia della posta elettronica fredda.

Una volta esaurita la tua rete, dai un'occhiata a questi siti di lavoro freelance di qualità.

Personalmente, non consiglio mai ai freelance di installarsi su grandi siti come Upwork ou Freelancer.

Certo, puoi trovare storie di successo di freelance che guadagnano sei cifre su queste piattaforme (di solito promosse da queste aziende), ma questa è l'eccezione estrema. Rispetto al numero di liberi professionisti con cui dovrai competere sul prezzo, quasi nessuno guadagna un salario dignitoso su questi siti.

La realtà è che la maggior parte delle persone che cercano aiuto freelance su questi siti sono davvero clienti di merda per cui lavorare.

È la corsia preferenziale per essere trattati come una merce.

Sei qui perché vuoi ottenere contratti più remunerativi, non $ 25 per trovare lavoro. idee per post sul blog e scrivili... o $ 10 per nuovi loghi.

Anche se penso che in genere vada bene fare lavori poco costosi (o gratuiti) nei primissimi giorni per acquisire esperienza e costruire un portafoglio, dovresti iniziare a far pagare il prima possibile. Deve anche essere fattibile fin dal primo giorno, e poi man mano che cresci puoi continuare ad aumentare i tuoi prezzi.

Vali più di un post sul blog da $ 25 o un logo da $ 10 e dovresti addebitare il valore che fornisci.

Quindi quali sono i siti Web che trovano clienti freelance di qualità che ti pagheranno quanto meriti? Inizia con queste opzioni:

• Angel List
• Toptal
• Coroflot (progettisti)
• Lavori autentici
• Infatti
• Hacker News

Quando si vagliano le opportunità, consiglio di creare un file foglio di calcolo google per aggiungere e seguire post interessanti. Continua ad aggiornare lo stato delle iniziative di sensibilizzazione dei tuoi blogger in modo da poter vedere l'efficacia del tuo approccio alla posta elettronica fredda nel tempo.

Importante: prima di candidarti per una qualsiasi di queste opportunità direttamente sulle bacheche di lavoro, fermati qui. Se premi il pulsante di candidatura e carichi il tuo profilo LinkedIn, diventi solo un'altra goccia nell'oceano: non è così che verrai notato.

Invece, parliamo di come inviare la tua e-mail fredda direttamente al decisore.

2. Trova il tuo punto di contatto ideale.

Quando cerco di ottenere un nuovo cliente, non voglio passare il tempo a convincere un membro delle risorse umane dell'azienda o il team di reclutamento che sono il migliore per il lavoro: vado direttamente dalla persona che avrà il controllo su la decisione di assunzione.

Certo, i gatekeeper delle risorse umane probabilmente hanno criteri che sanno come cercare, ma questo lascia troppo al caso.

Voglio inviare un'e-mail a qualcuno che parla la mia lingua.

Come content marketer (o scrittore freelance), il mio punto di contatto ideale in una potenziale azienda cliente di solito ha uno di questi titoli di lavoro:

• Direttore del marketing dei contenuti
• Responsabile marketing dei contenuti
• Senior Content Marketing Manager
• Direttore marketing
• Responsabile/editore del blog
• Vicepresidente del marketing dei contenuti

Devi optare per un punto di contatto a livello di gestione. Il tipo di persona che avrà voce in capitolo nell'assunzione di appaltatori per la tua disciplina.

Se sei un designer freelance, probabilmente cercherai di entrare in contatto con un direttore creativo. Se sei uno sviluppatore indipendente, il tuo punto di contatto ideale sarà probabilmente un responsabile tecnico.

A volte, se non riesci a trovare il punto di contatto del direttore, stabilire un primo (autentico) contatto con un copywriter - o un designer, un ingegnere - può portare a una presentazione a monte della catena al loro manager se sei in grado di aggiungere significative valore nella tua email di approccio.

L'importante è saltare l'applicazione e optare per un collegamento diretto con persone reali.

Usa LinkedIn per trovare il tuo punto di contatto ideale.

Apri una nuova scheda e vai a LinkedIn.

Nella barra di ricerca principale, digita il titolo di lavoro a cui vuoi connetterti: scegli di mostrare i risultati per le persone con quel titolo di lavoro o abilità.

Quindi, puoi filtrare quei risultati cercando solo le persone con quel lavoro o quel set di competenze presso l'azienda a cui ti rivolgi, inserendo il nome dell'azienda nel campo " Compagnia corrente“. I tuoi risultati saranno quindi molto specifici.

Se voglio trovare Trello come cliente di content marketing, la mia ricerca sarà simile a questa:

Naturalmente, questo funziona meglio per aziende di una certa dimensione.

Se sono più piccoli, potresti non trovare immediatamente un punto di contatto molto chiaro. Lo stesso vale per le medie imprese che hanno dozzine di potenziali punti di contatto.

Fai la tua ipotesi migliore e continua ad andare avanti piuttosto che rimanere bloccato o spendere più di 5 minuti a questo punto.

3. Ottieni il loro indirizzo email.

Ora che hai il nome del tuo punto di contatto ideale, prendiamo il suo indirizzo email.

Inizia registrandoti per un account Cacciatore gratuito – che secondo la mia esperienza è il miglior strumento (gratuito) per trovare rapidamente indirizzi e-mail precisi oggi. Otterrai 50 ricerche gratuite al mese, il che è più che sufficiente se invii e-mail di prospezione attentamente curate e mantieni un alto tasso di risposta.

Dopo aver digitato il sito Web dell'azienda della persona a cui stai tentando di inviare un'e-mail fredda, otterrai un elenco di tutti gli indirizzi e-mail nel database Hunter di quell'azienda.

Filtra i risultati digitando il nome e il cognome del potenziale cliente target e, nove volte su dieci, otterrai immediatamente esattamente la persona che stai cercando. Per esempio :

Anche se il tuo potenziale cliente non è verificato al 100% nel database Cacciatore, il loro strumento analizzerà i principali formati di indirizzi e-mail utilizzati nell'azienda e ti fornirà una raccomandazione sull'indirizzo e-mail più probabile della persona, che ti aiuterà a continuare la tua campagna e-mail fredda.

Nel caso in cui Hunter non fornisca un risultato chiaro, ecco le cinque convenzioni di denominazione degli indirizzi e-mail più utilizzate oggi dalle aziende:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

In quasi tutti gli scenari, riceverai l'indirizzo e-mail del tuo potenziale cliente entro un minuto dalla ricerca in Hunter o dal test di questi formati. Se Hunter non restituisce alcun risultato per la tua ricerca, ti consiglio vivamente di provare uno di questi altri strumenti principali:

• Prospect.io
• Voila Norbert

Se ancora non puoi verificare il loro indirizzo email con questi strumenti, trovali su Twitter per vedere se hanno informazioni di contatto (o segui un link al loro blog personale che potrebbe contenere le loro informazioni di contatto).

Quando questi strumenti non forniscono molte informazioni, utilizzo un metodo di fallback: passo il cursore sopra l'indirizzo email e vedo se un account Google Plus è associato a quell'indirizzo.

Una volta che hai il tuo indirizzo email di destinazione, sei pronto per creare la tua email fredda e trovare una proposta vincente.

La scienza della scrittura di un freddo modello di email che converte.

Sei sempre con me ?

Ora che siamo sulla stessa pagina, ecco dove devi essere prima ancora di iniziare a scrivere l'e-mail fredda vera e propria:

1. Sono sicuro che l'azienda con cui sto parlando potrebbe utilizzare i miei servizi di freelance (e sembra che potrebbero averne bisogno ora).
2. Ho trovato la persona che sembra essere il giusto punto di contatto, un decisore per l'assunzione di freelance nel mio dipartimento.
3. Ho il suo indirizzo email.

Ma prima di lanciarti nell'invio di e-mail fredde, devi fissare obiettivi di vendita per sapere esattamente cosa speri di ottenere con il tuo approccio e-mail freddo. Ti fermerai una volta ottenuto il tuo primo cliente? Il secondo ? Il quinto ? Decimo ?

Scopri quanto lavoro puoi svolgere prima di sovraccaricarti.

Quindi possiamo parlare di cosa dovrebbe contenere la perfetta email fredda per ottenere un cliente freelance, partendo da un esempio.

4. Scegliere il modello di email freddo e l'approccio di sensibilizzazione.

Cominciamo dall'inizio: come libero professionista, devi utilizzare gli strumenti che hai e non cercare scuse per non riuscire ad ottenere un determinato cliente. Se vai oltre per stupire un cliente con cui vuoi davvero lavorare, puoi farlo. È in tuo potere.

Per me, molto prima di diventare un collaboratore su molti siti, che da allora mi hanno aiutato ad aumentare la mia visibilità, stavo usando il mio blog come la mia risorsa più potente per ottenere contratti da freelance. Ho sfruttato le mie capacità di marketing in modo da poterle presentare come esempi di vita reale su Internet, come post di blog, corsi di blog online, e-book, pubblicando i miei libri sui blog, ecc.

Modello di email fredda n. 1: "Il tuo articolo sul mio blog".

Questo primo modello di email fredda, progettato specificamente per influencer e fondatori di startup, ruota attorno all'utilizzo del mio blog come mezzo per farlo fornire valore prima di chiedere qualcosa in cambio.

Ecco come funziona il processo:

1. Chiedi una citazione da includere in un prossimo articolo su cui vogliono commentare.
2. Pubblica il mio post sul blog con la loro citazione(), promuovilo e il loro portare traffico.
3. Riconnettiti con loro per aggiornarli e ringraziarli per aver contribuito all'articolo.
4. Evidenzia i primi successi in questa email (numero di condivisioni sui social, traffico, articoli nei post).

A questo punto, alcuni mi chiederanno apertamente se posso aiutarli a creare questo tipo di contenuto per il loro blog, spesso perché titoli dei miei post sul blog risuonerà con i loro lettori. In altri casi, dovrò presentarli ai miei servizi di content marketing (come lo sviluppo e l'implementazione di una strategia di content marketing) se non ne parlano loro stessi.

Non è sempre adatto a tutti quelli con cui mi rivolgo, ma dal momento che ho già fornito valore E fondamentalmente ho dato loro una demo in tempo reale dei miei servizi attraverso l'articolo in cui sono inclusi, il mio tasso di conversione in una relazione con un cliente a pagamento con questo metodo è estremamente elevato.

Questo modello di email freddo ha questo aspetto, con personalizzazioni per ogni persona che contatto...

*Consigli : non inviare mai modelli di e-mail freddi copia e incolla a potenziali clienti di alto valore. Sanno come riconoscere un modello di email freddo quando lo vedono (suggerimento: lo so sempre) e vale la pena dedicare 3 minuti alla ricerca per fare un'impressione più memorabile.

E se decidi di utilizzare uno strumento che ti aiuta ad automatizzare e ridimensionare la tua campagna email fredda, ti invito a dare un'occhiata ai miei strumenti preferiti:

• lista di lem : Questo strumento di posta elettronica fredda è unico nella sua capacità di aiutarti ad automatizzare e personalizzare le tue e-mail su larga scala grazie alla sua tecnologia che ti consente di inserire e sovrapporre schermate, immagini o immagini di loghi nelle tue e-mail, aggiungendo quel tocco personale tanto necessario senza sacrificare la possibilità di inviare e-mail su larga scala.
• Picchio : Questo strumento presenta un processo di consegna unico che ti consente di inviare automaticamente e-mail fredde a una mailing list, facendo in modo che sembrino arrivare una alla volta (come se le stessi inviando manualmente).

Ora, ecco il mio primo modello di email freddo:

Nessun link promozionale.

Nessun luogo di servizio.

Non chiedere se stanno assumendo.

Devi essere paziente in questa fase. Il tuo obiettivo è fornire valore e mostrare il tuo valore.

Facendo questo premier, invece di limitarti a fare promesse del tuo valore può portare in futuro, ti guadagnerai la loro fiducia e attirerai la loro attenzione in un modo molto diverso dal 99% degli altri freelance che inviano email fredde e li propongono per essere assunti.

Sembra semplice, ma quasi nessuno ha la pazienza di eseguire questo tipo di strategia di vendita profonda. Ecco perché molti freelance perdono molto tempo a scrivere e-mail fredde che non ottengono risposta, soprattutto perché sono troppo miopi.

Certo, possono essere necessarie settimane per trasformarsi in un contratto retribuito, e talvolta non lo farà mai, ma i liberi professionisti che seguono il mio corso per imparare a presentare le loro offerte in modo efficace stanno vedendo risultati estremamente positivi seguendo questa strategia.

Modello di e-mail a freddo n. 2: riscaldamento del "rinvio".

Cosa c'è di meglio che inviare una fredda email? Bene ... mandane uno caldo.

Rispetto al primo modello di email freddo di cui abbiamo discusso, questa strategia di introduzione calda in genere si converte molto più velocemente.

Va dritto al punto e non si basa sull'ottenere prima un preventivo, pubblicare un post sul blog O altro.

Lo uso quando mi avvicino a un'azienda che è un po' più grande e non ha un prestanome con cui sarebbe ragionevole per me mettermi in contatto individualmente inviando loro un'e-mail.

Questo modello di email freddo è per direttori e marketer di contenuti, non per fondatori.

Ma prima devi stabilire un contatto con un altro libero professionista, un imprenditore o un dipendente dell'azienda. Ecco perché questo processo è particolarmente interessante per gli scrittori freelance quando l'azienda ha ovviamente molti collaboratori che scrivono per essa su base contrattuale.

Ecco come funziona il processo:

1. Tagga un attuale libero professionista/appaltatore dell'azienda e condividi un pezzo recente del suo lavoro.
2. Invia un'e-mail complimentandosi per il loro lavoro e informandoli della condivisione sui social.
3. Chiedi alla persona giusta di contattarti in modo da poter lavorare con loro.
4. Invia un'e-mail fredda e calorosa al decisore facendo riferimento alla tua raccomandazione dell'attuale libero professionista.

Una volta stabilita la tua connessione di riferimento, questo modello di email freddo (al punto di contatto della tua azienda target) ha questo aspetto...

Oggetto : Contribuire a [Nome azienda] (riferimento [Accesso])

corpo del messaggio : Ciao [Nome],

Ho adorato il [rilevante (vero) integratore basato sul lavoro nella tua disciplina] uscito da [Company Name] negli ultimi mesi, in particolare il recente [articolo pertinente, design, rebranding, funzionalità, giorno di aggiornamento e una breve nota mostrando che l'hai guardato].

Uno dei miei conoscenti, [nome della persona], contribuisce al sito di [nome dell'azienda] e mi ha consigliato di contattarti per vedere se potevo contribuire. Per ora, di solito sono [una frase sui servizi che offri e sulla nicchia in cui si trovano, mostrando chiaramente che sei un buon potenziale candidato per loro].

(Se possibile, aggiungi una frase aggiuntiva per evidenziare il tuo lavoro passato rilevante o per creare credibilità nel settore).

Fammi sapere se sei interessato e sarò felice di trovare alcune idee per un [deliverable] che possiamo testare!

[Il tuo nome]

Di nuovo, poca autopromozione.

Quel tanto che basta per ispirare fiducia e dimostrare che sei rilevante.

Lo scopo di questa e-mail è far sì che il tuo decisore voglia lavorare con te.

Modello di posta elettronica fredda n. 3: l'approccio diretto.

Il terzo (e ultimo) modello di email freddo che descriveremo in dettaglio in questo post (che mi ha aiutato a ottenere molti lavori da casa come libero professionista) è molto più diretto dei due precedenti.

A causa della sua natura diretta, in base alla mia esperienza, è più probabile che venga rifiutato o rimanga senza risposta se non vi è alcun bisogno immediato (o interesse) all'interno dell'azienda. .

Tuttavia, questa fredda e-mail fornisce sempre un valore reale e immediato.

Quindi fai tutti i compiti per assicurarti di parlare con l'azienda giusta, identificare il contatto del decisore e trovare il suo indirizzo e-mail prima ancora di iniziare a inviare l'e-mail fredda vera e propria.

Ecco come funziona il processo:

oggettot: [Nome azienda] [Servizio] (e menzione)

corpo del messaggio : Ciao [Nome],

Volevo contattarti e farti sapere che ho adorato [il tuo servizio] di [nome dell'azienda] negli ultimi mesi. So apprezzare un buon [il tuo servizio di supporto] quando lo vedo 🙂 …

Ho appena condiviso il tuo recente [articolo, progetto, design, lavoro di rebranding, app, ecc.] su [xyz] con il mio pubblico su Twitter e ho anche menzionato la piattaforma come una grande risorsa in uno dei miei articoli recenti post sul blog [link] e in i miei corsi di blogging ad alto traffico.

L'altro motivo per cui ti sto contattando è che gran parte della mia attività prevede la collaborazione con marchi come [fare riferimento a eventuali clienti passati rilevanti o anche lavori a tempo pieno] e altri per aiutare a far crescere [la tua offerta di servizi principale].

Saresti disposto a discutere dell'[offerta di servizi principali] di [nome dell'azienda] o a mettermi in contatto con un altro membro del tuo team se ti è più comodo?

[Il tuo nome]

PS Qui è dove puoi leggere di più [link alla pagina del portfolio se possibile] sul mio processo e sui clienti con cui ho lavorato.

Di tutte le e-mail fredde, questa è la più pesante sull'autopromozione, nel contesto della costruzione della tua autorità con questo potenziale cliente.

Inoltre li invita direttamente a lavorare insieme nella tua prima email.

Ancora una volta, l'obiettivo è quello di mettersi di fronte al decisore giusto e ricevere una telefonata in modo da poterlo presentare in modo più efficace sui propri servizi.

Complessivamente, dei circa 100 tipi di e-mail fredde che ho inviato, 10-15 hanno portato a trattative entro un mese dal primo contatto. Queste e-mail fredde richiedono anche un seguito più pratico.

Ma la cosa davvero fantastica di questo approccio è che ora sei sul loro radar. Anche se non fai subito un concerto, hai la capacità di rimanere al top nel tempo.

Tengo sempre traccia dei miei lead freelance che sembrano interessati - ma per un motivo o per l'altro non corrispondono quando è il momento giusto - e continuo a promuovere i loro contenuti sui miei social media (gratuitamente), resto in contatto e questi contatti spesso si traducono in contratti nel corso di mesi o addirittura anni.

5. Tracciamento (intelligente) della tua email fredda.

Ecco un'altra dura verità sul freelance: devi lottare per essere notato. E avere solo il modello di email giusto non è sufficiente per catturare l'attenzione dei potenziali clienti.

Questo perché tutti quelli con cui parli sono molto occupati.

Se non avessi mai dato seguito alle mie fredde e-mail (soprattutto all'inizio della mia attività di freelance), non mi sarei tenuto occupato.

Ma c'è una linea sottile tra l'essere quella persona fastidiosa che invia e-mail di follow-up a giorni alterni e permettere a te stesso di giustificare il fatto di non dare seguito solo perché non hai ancora ricevuto risposta.

Devi trovare un equilibrio e aggiungere valore quando segui, non limitarti a porre la stessa domanda ai tuoi potenziali clienti ogni volta che li segui.

La mia filosofia è semplice. Rilancio tutte le volte che è necessario finché non ottengo una risposta. Non mi interessa quale sia la risposta, purché ne riceva una. Se qualcuno mi dice che ha bisogno di altri 14 giorni per tornare da me, lo inserisco nel mio calendario e li ricontatto entro 14 giorni.

E quando invii la tua e-mail fredda e non ricevi risposta per alcuni giorni?

Ecco esattamente cosa dovresti seguire, in base a ciò che funziona bene per me.

Follow-up con un approccio vario ogni 3-4 giorni lavorativi.

Questi sono i giorni lavorativi di cui parliamo in questo calendario. Non consiglio di dare seguito durante il fine settimana, poiché la tua e-mail sarà solitamente sepolta nella loro casella di posta ed è meno probabile che attiri la loro attenzione il lunedì mattina.

Consigli : prima di dare seguito alle tue e-mail fredde, assicurati di non aver digitato in modo errato il loro indirizzo e-mail, di aver inviato la tua e-mail alla persona sbagliata o di aver inviato la tua e-mail a un account che non è più attivo. Verifica che il tuo contatto di destinazione stia ancora lavorando lì.

Giorno 0: invio di un'e-mail fredda.

Giorno 1: Nessuna risposta.

Giorno 2: Nessuna risposta.

Giorno 3: Primo follow-up. Invia un'e-mail molto breve al thread originale (citando la risposta) come di seguito.

Ehi [Nome],

Ho pensato a [il tuo servizio] di [nome dell'azienda] negli ultimi giorni e mi piacerebbe sempre entrare in contatto con te quando hai un momento. Saresti disponibile a chattare per qualche minuto questa settimana sui tuoi [tuoi servizi] sforzi?

[Il tuo nome]

Giorno 4: Nessuna risposta.

Giorno 5: Nessuna risposta.

Giorno 6: Nessuna risposta.

Giorno 7: Secondo follow-up. Per farla breve, questa volta chiediti se c'è un punto di contatto migliore da colpire.

Ehi [Nome],

So che devi essere molto impegnato, ma c'è qualcun altro nel tuo team che potrei contattare per discutere [del tuo dipartimento]?

[ Il tuo nome ]

Giorno 8: Nessuna risposta.

Giorno 9: Nessuna risposta.

Giorno 10: Nessuna risposta.

Giorno 11: Terzo follow-up. Questa volta, invierò la mia email di follow-up a un'altra persona che sembra un potenziale responsabile delle decisioni nel team di marketing di questa azienda. Ecco come appare la nuova email:

Oggetto: Re: Come funziona [nome azienda] sul mio blog

Ciao [Nome],

Ho contattato [nome della prima persona a cui hai inviato un'e-mail a freddo] la scorsa settimana per fargli sapere che avevo [condiviso, presentato, menzionato qualcosa di rilevante] sul mio blog e sui social media. Non ho mai avuto risposta e immagino che sia molto occupata in questo momento.

Sapresti per caso se c'è qualcuno nel tuo team che potrei contattare per collaborazioni con [il tuo dipartimento]?

[Il tuo nome]

Giorno 12: Nessuna risposta.

Giorno 13: Nessuna risposta.

Giorno 14: Nessuna risposta.

Giorno 15: Quarto follow-up. Questa email è nello stesso formato della nostra seconda email di follow-up, questa volta alla nuova persona con cui stai parlando.

A questo punto avrai inviato 3 email al tuo contatto iniziale e 2 al tuo target secondario.

Personalmente, di solito scelgo di rallentare considerevolmente le cose. Quando hai provato a stabilire un contatto per più di due settimane senza risultati (il che è molto raro). Nove volte su dieci otterrai almeno un no a questo punto.

Mi prenderò una pausa qui e aspetterò due settimane intere prima di riconnettermi con le due persone che ho contattato.

Tieni traccia di queste e-mail nella tua casella di posta.

Oltre a tenere traccia dello stato dei miei potenziali clienti in un foglio di calcolo di Google, utilizzo anche il Posta in arrivo di Gmail mettere in attesa le email fredde inviate subito dopo averle inviate, nel caso in cui non ottengo risposta.

In questo modo riappariranno nella parte superiore della mia casella di posta dopo il numero di giorni che ho impostato per riapparire.

Durante tutti questi follow-up, passo anche ad altre opportunità e ottengo affari attraverso altre conversazioni ed e-mail fredde mentre questa azienda è nel dimenticatoio.

Se si tratta di una prospettiva particolarmente interessante, continuerò a presentarli nei miei contenuti, condividerò il loro lavoro sui social media e controllerò ogni due settimane circa per vedere se li becco al momento giusto.

Ogni volta che li metto in evidenza in un post sul blog o condivido i loro contenuti con i social media, ottengo un un altro motivo per contattarli e mostrare loro il valore che porto loro.

Non smetto mai di fare follow-up, ma gli intervalli tra ogni follow-up iniziano ad allungarsi nel tempo.

Hai un modello di email freddo efficace da condividere con noi?

Commenta di seguito, incollando il tuo modello di email freddo e, se vuoi un feedback, chiedilo!