Stai cercando di scegliere tra G Suite e Office 365 per il tuo indirizzo email aziendale? Cerchi un confronto tra Google Apps e Office 365 per vedere quale è meglio? G Suite (in precedenza Google Apps) e Office 365 forniscono posta aziendale professionale e strumenti di produttività per semplificare la collaborazione. In questo articolo confronteremo G Suite con Office 365 per aiutarti a decidere quale è il migliore per la tua azienda.

Cosa sono G Suite e Office 365 e perché ne hai bisogno?

dopo creato un sito web, il passaggio successivo di solito è ottenere un indirizzo commerciale.

A differenza delle tue e-mail @ gmail.com o @ outlook.com, un indirizzo e-mail aziendale è associato al nome della tua azienda: [email protected]

Mentre la maggior parte Società di hosting WordPress offrono un indirizzo e-mail aziendale gratuito, non possono competere con i potenti strumenti aziendali che G Suite e Office 365 hanno da offrire, tra cui e-mail più affidabili, archiviazione di file, calendario, note, strumenti di videoconferenza, ecc. . .

La versione G Suite di Google include Gmail, Google Drive, Documenti Google, Fogli Google, Presentazioni, Google Calendar, Keep, Hangouts e altre app Google che probabilmente già utilizzi e ti piacciono.

Office 365 Microsoft include Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype e altre app Microsoft.

L'utilizzo delle suite di produttività cloud consente di risparmiare denaro sulla manutenzione di licenze software, installazioni, gestione di un reparto IT e altro ancora. Tutti i tuoi dati sono archiviati nel cloud, facilitando l'accesso ai file da qualsiasi luogo utilizzando qualsiasi dispositivo. È fantastico se gestisci un'attività in remoto o viaggi mentre gestisci il tuo blog WordPress.

Quando dovrei utilizzare G Suite o Office 365?

Se utilizzi un sito Web per piccole imprese, dovresti iniziare a utilizzare questi strumenti aziendali il prima possibile. Entrambe le società offrono piani per le piccole imprese che hanno un prezzo per utente.

Ti dà accesso fin dall'inizio a strumenti professionali. Puoi crescere man mano che la tua azienda cresce aggiungendo più dipendenti o aggiornando il tuo account.

Detto questo, confrontiamo G Suite e Office 365 per scoprire qual è il migliore per la tua azienda.

G Suite vs Office 365: prezzo - qual è il più economico?

Quando si inizia, il prezzo è un fattore importante nel processo decisionale. Vuoi scegliere una soluzione adatta al tuo budget.

Confrontiamo il prezzo di G Suite e Office 365 per determinare quale offre il maggior valore per i tuoi soldi.

Prezzi di G Suite

G Suite viene fornito con tre semplici piani tariffari.

• Base: $ 5 per utente al mese con 30 GB di spazio di archiviazione nel cloud.
• Enterprise: $ 10 per utente al mese con spazio di archiviazione cloud illimitato.
• Enterprise: $ 29 per utente al mese con spazio di archiviazione illimitato.

Nota: per i piani aziendali, lo spazio di archiviazione illimitato è disponibile solo se hai più di 5 utenti, altrimenti avrai 1 TB di limite di archiviazione per ogni utente.

Prezzi 365 di Office

Office 365 viene fornito con tre diversi piani tariffari per le medie e piccole imprese.

• Business Essentials - $ 6 al mese per utente
• Affari - $ 10 al mese per utente
• Business Premium - $ 15 al mese per utente

Ecco i piani tariffari con impegno annuale.

• Business Essentials - $ 5 al mese per utente
• Affari - $ 8,25 al mese per utente
• Business Premium - $ 12,50 al mese per utente
• Enterprise E1: $ 8 per utente al mese
• Enterprise ProPlus - $ 12 per utente al mese
• Enterprise E3: $ 20 per utente al mese
• Enterprise E5: $ 35 per utente al mese

Tutti i pacchetti sono dotati di 1 To cloud storage e 50 GB di archiviazione e-mail.

Qual è il più economico?

Entrambe le soluzioni hanno un prezzo competitivo, rendendo difficile per le piccole imprese scegliere quella giusta per loro. Fortunatamente, ci sono altri fattori decisivi.

Ad esempio, G Suite offre spazio di archiviazione cloud illimitato con i suoi piani aziendali e aziendali per più di 5 utenti.

D'altra parte, Office 365 offre 1 TB di archiviazione cloud con tutti i piani, incluso il piano Business Essentials. È molto spazio di archiviazione, ma non è illimitato.

Un altro fattore importante per G Suite sono le chiamate locali gratuite utilizzando Google Hangouts e Google Voice. Office 365 utilizza Skype for Business, disponibile per i piani Business Premium e superiori. Dovrai anche acquistare credito Skype per effettuare chiamate locali.

Vincitore: G Suite

Confronto tra le funzionalità di G Suite e Office 365

Entrambe le suite per ufficio offrono un sacco di funzionalità per aiutarti a gestire la tua attività in modo efficiente. Diamo un'occhiata a queste funzionalità e vediamo come si accumulano Office 365 e G Suite.

Email professionale professionale

G Suite e Office 365 ti consentono entrambi di creare account aziendali professionali utilizzando i tuoi nome di dominio.

G Suite: Gmail per le aziende

G Suite ti consente di salvare un file nome di dominio o usa il tuo nome di dominio esistente per creare account di posta elettronica. Puoi anche creare fino a 30 alias email per ciascun utente.

G Suite utilizza la stessa tecnologia di Gmail, il che significa che utilizzerai la stessa interfaccia familiare per il tuo indirizzo email di lavoro. La tua posta elettronica funziona anche con le app Gmail per dispositivi mobili.

Se si preferisce un client di posta desktop, è possibile utilizzare la posta elettronica con tutti i client più diffusi come Thunderbird o persino Microsoft Outlook.

Office 365: Outlook per le aziende

Office 365 ti consente inoltre di creare facilmente indirizzi di posta elettronica professionali con il tuo nome di dominio. Offre 400 alias per ogni utente.

Utilizza Outlook come app di posta elettronica con una versione Web, client di posta elettronica desktop completo e app per dispositivi mobili. Le app per dispositivi mobili e Web di Outlook non sono così buone, ma il loro client desktop è molto popolare.

Puoi anche utilizzare il tuo indirizzo di posta elettronica di Office 365 con altri client di posta elettronica e puoi persino ricevere tali messaggi nella posta in arrivo di Gmail.

Archiviazione e condivisione di file cloud

Uno dei motivi principali per l'utilizzo di una suite di produttività cloud è l'archiviazione dei file. Puoi salvare tutti i tuoi file sul cloud, così puoi accedervi ovunque, utilizzando qualsiasi dispositivo e condividerli facilmente.

G Suite e Office 365 semplificano l'archiviazione e la condivisione di file.

G Suite: Google Drive Cloud Storage

G Suite offre 30 GB di spazio di archiviazione nel cloud per ogni utente con un piano di base, spazio di archiviazione illimitato con piani aziendali e aziendali, 1 TB di spazio di archiviazione per ogni utente se hai meno di 5 utenti nella tua azienda o la tua azienda.

Utilizza Google Drive per archiviare e gestire i file. Contiene app che puoi scaricare sui tuoi dispositivi mobili, tablet o desktop. Ciò consente di accedere facilmente ai file archiviati nell'unità e persino di renderli disponibili offline.

Google Drive semplifica anche la condivisione di file con i tuoi colleghi o chiunque altro. Puoi condividere tramite e-mail, consentire ad altri di visualizzare o modificare un file e persino consentire ad altri utenti di scaricarli.

Ha una funzione di ricerca di gran lunga superiore per individuare file, cartelle condivise, Drive del team (un Google Drive condiviso con tutti gli utenti nel tuo account) e un'interfaccia migliore.

Molti plugin di backup di WordPress ti consentono anche di memorizzare i backup del tuo sito web su Google Drive. Se disponi di spazio di archiviazione illimitato, puoi archiviare in sicurezza tutti i tuoi backup nel cloud.

Office 365 - OneDrive Cloud Storage

Office 365 offre 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud per ogni utente con tutti i loro piani. È molto spazio di archiviazione, ma non è illimitato. Ogni utente dispone inoltre di 50 GB di spazio di archiviazione della posta elettronica, che è indipendente dal limite di archiviazione dell'unità.

Utilizza OneDrive per archiviare e gestire i file che vengono forniti anche con app desktop, mobili e Web. Simile a Google Drive, puoi sincronizzare i file utilizzando OneDrive e condividerli facilmente.

Se utilizzi un PC Windows 10 o Windows 8, OneDrive è integrato in questi sistemi operativi. Ciò semplifica ancora di più il salvataggio dei file nel cloud e la loro condivisione. Puoi anche aprire i file direttamente da OneDrive a Microsoft Office e altre app predefinite sul tuo PC.

App professionali in Office 365 e G Suite

Office 365 e G Suite sono entrambi dotati di più app per la creazione di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, ecc. Puoi anche modificare i file di queste app direttamente dal tuo archivio cloud.

Diamo un'occhiata alle app offerte dalle due piattaforme e a come si sovrappongono l'una all'altra.

App in G Suite

G Suite include le popolari app Google come Gmail, Google Documenti, Fogli e Presentazioni, Google Calendar, Google Keep, Hangouts e Foto.

Queste app funzionano meglio in un browser desktop su tutti i sistemi operativi. Google ha anche app mobili per ciascuno di essi per Android e iOS. Se stai già utilizzando un telefono Android, le loro versioni mobili possono essere preinstallate con il tuo telefono.

Google offre anche versioni offline di alcune app che funzionerebbero nel tuo browser. Tuttavia, la loro funzionalità offline è piuttosto limitata e dovrai rendere disponibile individualmente un file per la modifica offline.

G Suite non include app desktop a tutti gli effetti che puoi utilizzare sul tuo computer. Tuttavia, le loro app Web sono piuttosto ricche di funzionalità e nella maggior parte dei casi sarai in grado di portare a termine il lavoro.

Con le sue funzionalità Web e solo cloud, le applicazioni G Suite sono migliori per i team remoti o le organizzazioni che archiviano tutti i loro dati nel cloud.

Applicazioni in Office 365

Un abbonamento aziendale a Office 365 ti dà accesso alle applicazioni di Microsoft Office come Word, Excel, Powerpoint, Outlook e OneNote. Per i desktop, queste app sono ancora la suite di app desktop più completa e ricca di funzionalità sul mercato.

Office 365 offre anche versioni web e mobile di queste app, ma sono limitate allo stesso modo di Google Docs. Le applicazioni per ufficio di Office 365 stabiliscono uno standard molto elevato che nessuna applicazione web o mobile è stata in grado di eguagliare.

Per le aziende legate all'ecosistema Microsoft con PC Windows, queste app sono un'ottima opzione e possono essere un fattore decisivo in quale piattaforma scegli.

Strumenti di collaborazione in G Suite vs. Office 365

Il vero motivo per cui le aziende desiderano utilizzare suite per ufficio basate su cloud è semplificare la collaborazione. Questo è uno dei principali punti di forza di G Suite e Office 365.

Vediamo come gestiscono la collaborazione e quali strumenti sono disponibili per i team per ottenere risultati.

Strumenti di collaborazione in G Suite

G Suite è iniziato solo con app basate su cloud. Fin dal primo giorno, il loro obiettivo principale era una facile condivisione e comunicazione tra i team.

Viene fornito con Hangouts per videoconferenze e messaggi di testo. Hangouts si integra anche con Google Voice, che ti consente di effettuare chiamate locali e inviare SMS gratuitamente negli Stati Uniti e in Canada.

G Suite consente inoltre a più utenti di lavorare contemporaneamente su un file. Gli utenti possono lasciare commenti e note sui documenti, dare suggerimenti, rivedere le modifiche e tornare a una versione precedente.

Google Calendar e Google Keep semplificano la creazione di attività, elenchi di cose da fare, eventi e calendari, così puoi condividerli con il tuo team o con chiunque nel mondo.

Strumenti di collaborazione in Office 365

Office 365 tenta di imitare il comportamento e l'aspetto delle versioni desktop di Microsoft Office. Ciò rende i loro strumenti di collaborazione un po 'più difficili da scoprire e utilizzare.

Ciò consente a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. Gli utenti possono facilmente lasciare valutazioni, commenti e suggerimenti.

Usa Skype per i messaggi di testo e le videoconferenze. Anche se tiene videoconferenze e chiamate Skype su Skype gratuite, non ha chiamate Skype su telefono gratuite. Dovrai acquistare un numero Skype e prendere il credito per effettuare chiamate locali o internazionali.

Nota: Skype for Business non è disponibile con i piani Office 365 for Business e Business Essentials. È disponibile solo per i piani Business Premium ed Enterprise.

Nel complesso, Office 365 è leggermente indietro negli strumenti di collaborazione, il che lo rende meno adatto per i team remoti.

G Suite vs Office 365: Sicurezza

La sicurezza è una delle preoccupazioni principali per le piccole imprese quando si utilizzano applicazioni cloud. Diamo un'occhiata a come G Suite e Office 365 proteggono i dati che archivi sulle loro piattaforme cloud.

Funzionalità di sicurezza di G Suite

G Suite si basa sull'infrastruttura cloud di Google e utilizza gli stessi livelli di sicurezza di Google. Ciò include il rilevamento automatico di attività sospette, tentativi di phishing e altri tentativi di hacking.

In qualità di amministratore, Google ti consente di impostare diversi criteri per impedire l'accesso non autorizzato alla tua console di amministrazione o a qualsiasi account utente. Puoi utilizzare l'autenticazione a due fattori e applicarla a tutti i tuoi utenti.

Inoltre viene fornito con la funzione di protezione dalla perdita di dati in cui è possibile impostare parole chiave per bloccare tutte le comunicazioni in uscita. G Suite include una funzione di rilevamento di spam, virus e malware che analizza tutti i documenti e gli allegati.

Funzionalità di sicurezza di Office 365

Office 365 consente di abilitare l'autenticazione a più fattori per tutte le password utente. Utilizza anche i propri strumenti di intelligenza artificiale per apprendere le abitudini di lavoro di ogni utente al fine di individuare attività sospette e segnalarle se qualcosa sembra fuori posto.

Include uno strumento di prevenzione della perdita di dati per proteggere da furti e fughe di dati. Vostro organizzazione può anche limitare l'accesso degli utenti ai dispositivi forniti dall'azienda utilizzando il proprio strumento di gestione dei dispositivi.

Office 365 utilizza inoltre gli strumenti di rilevamento di spam, virus e malware di Microsoft per scansionare tutti i documenti, le e-mail e gli allegati.

Grafico di confronto G Suite vs Office 365

Dopo aver letto tutte le informazioni sopra, potresti ancora chiederti quale di questi due è meglio per la tua attività. Come puoi notare, entrambi offrono funzionalità simili a prezzi simili.

Confrontiamo G Suite e Office 365 fianco a fianco per una panoramica più rapida.

Conclusione - G Suite vs Office 365 - Qual è il migliore?

G Suite e Office 365 sono due fantastiche suite per la produttività nel cloud. Consentono alla tua azienda di collaborare facilmente, archiviare file online e condividerli. Entrambi ti consentono di lavorare ovunque utilizzando dispositivi diversi.

Riteniamo che G Suite sia una scelta molto migliore per i proprietari di piccole imprese. È molto più facile da usare, le loro app web e mobili sono le migliori e probabilmente usi già molte delle loro app come Gmail, Calendar, Foto, Google Docs e altro.

Un altro vantaggio di G Suite è il prezzo. Se hai un piano di base, puoi acquistare più spazio di archiviazione e ottieni spazio di archiviazione illimitato con i loro piani aziendali e aziendali.

G Suite ha anche un pannello di controllo amministrativo molto più semplice con tonnellate di documentazione. Come proprietario di una piccola impresa, questo ti farà risparmiare tempo durante l'aggiunta di dipendenti e la gestione degli account.

Ufficio 365 è più adatto per le aziende di livello aziendale in cui tutti i dipendenti lavorano da una scrivania utilizzando un PC Windows. Le loro app desktop sono di prim'ordine soprattutto se ti trovi in ​​un ecosistema Windows.

Alla fine della giornata, la scelta dipende da quale piattaforma hai più familiarità? Se utilizzi Gmail per la tua email personale, adorerai G Suite. Se sei abituato a utilizzare Outlook, adorerai Office 365.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a confrontare Google G Suite con Office 365 per scoprire qual è il migliore.